Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Spain

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Graduado Social (colegiado) — à défaut, asesoría laboral / gestor administrativo

Professional body or authority : Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España

https://www.graduadosocial.org/

L'établissement de la paie et des cotisations pour compte de tiers est libre en Espagne : aucune inscription obligatoire. Le titre protégé est celui de Graduado Social, réservé aux diplômés inscrits à un Colegio Oficial ; il ouvre le monopole de la représentation technique de l'employeur devant les juridictions sociales et impose une assurance RC. La transmission des données à la Seguridad Social se fait via le Sistema RED / SILTRA, ce qui suppose une autorisation RED délivrée par la TGSS au cabinet agissant comme « autorizado RED ».

Extrait (note simple) ou certification du registre du commerceRequired

Nota simple informativa / Certificación del Registro Mercantil

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Attestation de situation au registre fiscal / carte d'identification fiscaleRequired

Certificado de situación censal (modelo 01C) / Tarjeta de identificación fiscal (NIF)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité fiscaleRequired

Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) — Validity 6 months

Official link

Attestation de régularité auprès de la Sécurité socialeRequired

Certificado de estar al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social (certificado de deudas)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) — Validity 6 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleRequired

Póliza y certificado de seguro de responsabilidad civil profesional

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur privé ; police collective possible via le Colegio de Graduados Sociales — Validity 12 months

Official link

Attestation d'inscription à l'ordre des Graduados Sociales et déclaration d'activité IAEOptional

Certificado de colegiación como Graduado Social ejerciente + alta en el IAE (epígrafe 842 « servicios financieros y contables » ou 799)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España — Validity 3 months

Official link

Pièce d'identité du représentant légal et acte de nomination ou procuration notariéeRequired

DNI / NIE del representante legal + escritura de nombramiento o poder notarial

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Notaría + Registro Mercantil (inscription du pouvoir)

Official link

Registre des activités de traitement et contrat de sous-traitance RGPDRequired

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) y contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Numéro de TVA intracommunautaire (inscription au ROI)Required

NIF-IVA / inscripción en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), modelo 036

Un NIF espagnol n'est pas automatiquement valide au VIES : le cabinet doit être inscrit au ROI via le modelo 036 pour facturer GCFFS en autoliquidation. À vérifier directement sur VIES.

Issuing body : AEAT — Registro de Operadores Intracomunitarios — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.