Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Estonia

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Raamatupidaja (comptable) — non protégé ; vandeaudiitor (commissaire aux comptes) — protégé

Professional body or authority : Eesti Raamatupidajate Kogu (association volontaire) ; Audiitorkogu pour les commissaires aux comptes

https://www.audiitorkogu.ee/

Établir la paie ou tenir la comptabilité pour un tiers n'est pas une activité réglementée en Estonie : aucune licence, aucune inscription obligatoire à un ordre. Le titre protégé est celui de vandeaudiitor, réservé à l'audit légal et contrôlé par l'Audiitorkogu. Le contrôle qualité passe donc par la certification volontaire Kutsekoda (« Raamatupidaja tase 5/6 »), les références clients et l'assurance souscrite.

Extrait certifié du registre du commerce (fiche d'immatriculation)Required

Äriregistri kinnitatud väljavõte / registrikaart

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Tartu Maakohtu registriosakond — e-Business Register exploité par le Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Code d'immatriculation et numéro de TVA estonienRequired

Registrikood (identifiant fiscal) et KMKR-number — käibemaksukohustuslasena registreerimise number (EE + 9 chiffres)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Maksu- ja Tolliamet (MTA — Estonian Tax and Customs Board)

Official link

Attestation d'absence de dettes fiscalesRequired

Maksuvõlgade puudumise tõend (Certificate on absence of tax arrears)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Maksu- ja Tolliamet (MTA) — Validity 1 months

Official link

Régularité des cotisations sociales (taxe sociale)Required

Sotsiaalmaks — couvert par le même maksuvõlgade puudumise tõend du MTA

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Maksu- ja Tolliamet (MTA) ; Sotsiaalkindlustusamet et Tervisekassa pour les prestations — Validity 1 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Kutsealase vastutuskindlustuse poliis / tõend

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé sous le contrôle de la Finantsinspektsioon — Validity 12 months

Official link

Certificat professionnel de comptable (niveau 5 ou 6) ; commissaire aux comptes assermenté pour l'auditOptional

Kutsetunnistus « Raamatupidaja, tase 5 » ou « Vanemraamatupidaja, tase 6 » — certification professionnelle volontaire ; « vandeaudiitor » pour l'audit légal

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Kutsekoda (agence estonienne des qualifications), via Eesti Raamatupidajate Kogu ; Audiitorkogu pour les vandeaudiitorid — Validity 12 months

Official link

Carte d'identité électronique ou passeport du membre du directoireRequired

ID-kaart või pass juhatuse liikme kohta

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Politsei- ja Piirivalveamet (PPA)

Official link

Déclaration du délégué à la protection des donnéesOptional

Andmekaitsespetsialisti registreerimine Andmekaitse Inspektsioonis (RGPD)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Andmekaitse Inspektsioon (AKI)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Procédures internes de lutte contre le blanchiment et désignation d'un correspondantRequired

Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (RahaPTS) kohased sise-eeskirjad ja kontaktisik

Les prestataires de services comptables sont des entités assujetties à la loi estonienne LCB-FT : ils doivent tenir des règles internes écrites, appliquer la vigilance client et désigner un correspondant auprès de la FIU. Aucun agrément préalable n'est requis pour la comptabilité (contrairement aux prestataires de services aux sociétés et fiducies), mais l'existence de ces procédures est un bon test de professionnalisme.

Issuing body : Rahapesu Andmebüroo (FIU Estonia)

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.