Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Germany

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Steuerberater ; à défaut, intervenant relevant de l'exception « Buchführungshelfer » du § 6 Nr. 4 StBerG

Professional body or authority : Bundessteuerberaterkammer et Steuerberaterkammern des Länder

https://www.bstbk.de/

L'assistance en matière fiscale pour compte de tiers est un monopole légal des Steuerberater, Rechtsanwälte et Wirtschaftsprüfer. La paie courante échappe à ce monopole grâce à l'exception du § 6 Nr. 4 StBerG, mais sous condition de formation commerciale reconnue et de trois ans de pratique. Ce qui reste interdit à un prestataire non Steuerberater : le conseil fiscal, l'appréciation de questions fiscales complexes (traitement d'avantages en nature litigieux, par exemple) et la clôture des comptes.

Extrait du registre du commerceRequired

Handelsregisterauszug (aktueller Ausdruck, Abteilung B)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Amtsgericht — Registergericht ; portail commun des Länder — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro de TVA intracommunautaire et numéro fiscalRequired

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) et Steuernummer

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) pour la USt-IdNr. ; Finanzamt pour la Steuernummer

Official link

Attestation fiscale de non-opposition (quitus fiscal)Required

Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Finanzamt compétent — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité des cotisations sociales délivrée par la caisse d'assurance maladie ; le cas échéant par la caisse d'accidents du travailRequired

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Sozialversicherung) ; le cas échéant Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Krankenkasse compétente comme Einzugsstelle (AOK, BKK, IKK…) ; Berufsgenossenschaft (DGUV) pour les accidents du travail — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les préjudices financiersRequired

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur ; contrôle par la Steuerberaterkammer pour les Steuerberater — Validity 12 months

Official link

Inscription à la chambre des conseils fiscaux, ou justification de l'exception légale autorisant la paie couranteRequired

Bestellungsurkunde als Steuerberater / Eintragung bei der Steuerberaterkammer — ou justification de l'exception du § 6 Nr. 4 StBerG

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Steuerberaterkammer du Land ; Bundessteuerberaterkammer au niveau fédéral — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du gérant, liste des associés et extrait du registre des bénéficiaires effectifsRequired

Personalausweis / Reisepass des Geschäftsführers + Gesellschafterliste / Transparenzregisterauszug

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Bundesanzeiger Verlag pour le Transparenzregister — Validity 3 months

Official link

Registre des traitements, désignation d'un délégué à la protection des données, contrat de sous-traitance RGPDRequired

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO), Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG), Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Autorité de protection des données du Land (Landesdatenschutzbehörde) ; BfDI au niveau fédéral

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.