Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Switzerland

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Spécialiste en assurances sociales avec brevet fédéral ; Expert-comptable diplômé ; Expert-fiduciaire diplômé

Professional body or authority : Pas d'ordre à affiliation obligatoire. Associations volontaires : EXPERTsuisse et TREUHAND|SUISSE. L'Autorité fédérale de surveillance en matière de révision (ASR) agrée les seuls réviseurs.

https://www.rab-asr.ch/

Établir la paie et tenir la comptabilité d'un tiers est libre en Suisse : ni diplôme, ni licence, ni inscription. Le seul monopole légal porte sur la révision des comptes, réservée aux réviseurs et experts-réviseurs agréés par l'ASR et inscrits à son registre public. La qualité d'un partenaire suisse se juge donc sur des titres fédéraux volontaires — au premier rang desquels le brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales, le titre le plus directement pertinent pour la paie — et sur l'appartenance à EXPERTsuisse ou TREUHAND|SUISSE, qui imposent formation continue, contrôle qualité et assurance RC.

Extrait certifié conforme du registre du commerceRequired

Extrait du registre du commerce / Handelsregisterauszug / Estratto del registro di commercio (extrait certifié conforme)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Office cantonal du registre du commerce ; index central Zefix, Office fédéral de la justice — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'identification des entreprises et attestation d'assujettissement à la TVARequired

Numéro d'identification des entreprises (IDE/UID, CHE-xxx.xxx.xxx) et inscription au registre TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Office fédéral de la statistique pour l'IDE ; Administration fédérale des contributions (AFC) pour la TVA — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité fiscale cantonaleRequired

Attestation de l'administration fiscale cantonale (absence d'arriérés) et attestation d'impôt à la source

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Administration fiscale du canton du siège ; AFC pour la TVA — Validity 3 months

Official link

Attestation d'affiliation et de paiement des cotisations d'assurances socialesRequired

Attestation de la caisse de compensation AVS/AI/APG/AC (affiliation et paiement des cotisations)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Caisse de compensation cantonale ou professionnelle compétente — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle (Berufshaftpflichtversicherung)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par la FINMA ; polices collectives via EXPERTsuisse et TREUHAND|SUISSE — Validity 12 months

Official link

Brevets et diplômes fédéraux, et agrément de l'autorité de surveillance en matière de révisionOptional

Titres fédéraux : Spécialiste en assurances sociales avec brevet fédéral, Spécialiste en finance et comptabilité avec brevet fédéral, Expert-comptable diplômé ; agrément ASR pour les activités de révision

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : EXPERTsuisse, TREUHAND|SUISSE ; Autorité fédérale de surveillance en matière de révision (ASR/RAB) pour les réviseurs — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du représentant légal et contrôle du pouvoir de signatureRequired

Pièce d'identité du représentant et vérification du mode de signature à l'extrait du registre du commerce

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Office cantonal du registre du commerce

Official link

Registre des activités de traitement et engagement de conformité à la nLPDRequired

Registre des activités de traitement selon la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et clauses de communication à l'étranger

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Extrait du registre des poursuitesRequired

Extrait du registre des poursuites / Betreibungsregisterauszug (attestation de non-poursuite)

Pièce suisse sans équivalent français et probablement la plus révélatrice du dossier : elle recense toutes les poursuites engagées contre la société sur les cinq dernières années. Elle est systématiquement exigée dans les appels d'offres suisses. Attention, elle n'est valable que pour le for de poursuite indiqué : un siège récemment déplacé impose d'en demander deux.

Issuing body : Office des poursuites du for de la société — Validity 3 months

Official link

Attestation d'affiliation et de paiement au régime de prévoyance professionnelleRequired

Attestation de l'institution de prévoyance professionnelle (LPP, 2e pilier)

Le second pilier est obligatoire pour tout salarié dépassant le seuil d'entrée annuel, et l'attestation est délivrée par la caisse de pension privée choisie par l'employeur. Un employeur qui n'a affilié personne doit être renvoyé à l'Institution supplétive : l'absence d'attestation LPP est un signal d'alerte sérieux.

Issuing body : Institution de prévoyance du cabinet ; à défaut, Institution supplétive LPP — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance accidents obligatoireRequired

Attestation d'assurance-accidents obligatoire LAA (SUVA ou assureur privé)

L'assurance-accidents LAA est obligatoire pour tout salarié en Suisse. Les activités de bureau relèvent en principe d'un assureur privé et non de la SUVA ; l'attestation émane donc de l'assureur choisi.

Issuing body : SUVA ou assureur privé agréé selon la branche d'activité — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.