Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Canada

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Aucun titre protégé pour la paie ; CPA (comptable professionnel agréé) est un titre protégé provincial

Professional body or authority : Institut national de la paie (certifications volontaires) ; ordres provinciaux des CPA pour la comptabilité

https://payroll.ca/

La paie pour compte de tiers est libre au Canada : elle ne suppose ni permis ni inscription à un ordre. La régulation joue seulement si le cabinet exerce parallèlement la comptabilité publique ou la certification, activités réservées aux cabinets inscrits auprès de l'ordre des CPA de leur province. À défaut de barrière réglementaire, apprécier les certifications SCP et GAP de l'Institut national de la paie et l'expérience effective dans la province visée.

Certificat de conformité ou état de renseignements du registre des entreprisesRequired

Certificat de conformité (Certificate of Compliance) — sociétés fédérales ; ou État de renseignements d'une personne morale au registre des entreprises (Québec), Certificate of Status (Ontario et autres provinces)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Corporations Canada (fédéral) ; Registraire des entreprises du Québec (NEQ) ; registre provincial correspondant — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'entreprise et comptes de taxes et de retenues à la sourceRequired

Numéro d'entreprise (NE / Business Number) et comptes de programme : RT (TPS/TVH) et RP (retenues sur la paie) ; au Québec, numéro d'identification et numéro de TVQ

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Agence du revenu du Canada (ARC) ; Revenu Québec pour les comptes québécois

Official link

Attestation de régularité fiscale québécoise ou relevé de compte fédéralOptional

Attestation de Revenu Québec (Québec) ; ailleurs, relevé de compte de l'ARC via Mon dossier d'entreprise

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Revenu Québec ; Agence du revenu du Canada — Validity 3 months

Official link

Attestation de conformité auprès de l'organisme provincial d'indemnisation des accidents du travailRequired

Attestation de conformité du dossier d'employeur de la CNESST (Québec) ; Clearance Certificate de la WSIB (Ontario) ; Clearance Letter de WorkSafeBC (Colombie-Britannique)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : CNESST au Québec ; WSIB en Ontario ; WorkSafeBC en Colombie-Britannique ; commission équivalente dans les autres provinces — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Certificat d'assurance responsabilité professionnelle (erreurs et omissions)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur ; contrôle par l'ordre provincial des CPA lorsque le cabinet en est membre — Validity 12 months

Official link

Permis d'exercice comptable provincial et certifications professionnelles en paieOptional

Permis d'exercice de l'ordre provincial des CPA (le cas échéant) ; certifications SCP/GAP de l'Institut national de la paie

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Ordres provinciaux des CPA ; Institut national de la paie (National Payroll Institute) — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité des administrateurs et registre des bénéficiaires effectifsRequired

Pièce d'identité des administrateurs + registre des particuliers ayant un contrôle important (registre ISC)

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Corporations Canada pour le registre fédéral des particuliers ayant un contrôle important ; registres provinciaux équivalents

Official link

Documentation de conformité en matière de renseignements personnelsRequired

Politique de protection des renseignements personnels (LPRPDE) ; au Québec, désignation du responsable de la protection des renseignements personnels et politique publiée (Loi 25)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ; Commission d'accès à l'information du Québec

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.