Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Botswana

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Chartered Accountant / Certified Auditor — Practising Certificate

Professional body or authority : Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA)

https://www.bica.org.bw/

L'établissement de la paie n'est pas une activité réservée au Botswana. En revanche l'audit légal et l'exercice sous le titre de chartered accountant supposent l'enregistrement auprès de la BICA, qui exerce un rôle de régulateur du secteur comptable et non de simple association.

Certificat de constitution, extrait de société et dernier dépôt annuelRequired

Certificate of Incorporation / Certificate of Registration, avec le Company Extract et le dernier Annual Return

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'identification fiscale et certificat d'assujettissement à la TVARequired

Taxpayer Identification Number (TIN) et VAT Registration Certificate

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Botswana Unified Revenue Service (BURS)

Official link

Attestation de régularité fiscaleRequired

Tax Clearance Certificate (TCC)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Botswana Unified Revenue Service (BURS) — Validity 12 months

Official link

Régularité des cotisations socialesOptional

Aucun régime national de cotisations sociales — attestation de régularité BURS (PAYE et Training Levy) à la place

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Botswana Unified Revenue Service (BURS) pour le PAYE et le Vocational Training Levy ; Workers' Compensation via le ministère du Travail — Validity 12 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Professional Indemnity Insurance certificate

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par la Non-Bank Financial Institutions Regulatory Authority (NBFIRA) — Validity 12 months

Official link

Enregistrement du cabinet et certificat d'exercice auprès de l'institut des experts-comptablesRequired

BICA Certificate of Registration as an accounting / audit firm et Practising Certificate du responsable

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA), régulateur créé par l'Accountants Act — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du dirigeant et déclaration des bénéficiaires effectifsRequired

Omang (carte nationale d'identité) ou passeport du director, avec la déclaration de beneficial ownership déposée à la CIPA

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Ministry of Nationality, Immigration and Gender Affairs (Omang) ; CIPA pour la déclaration

Official link

Enregistrement du responsable de traitementOptional

Enregistrement du data controller auprès de l'Information and Data Protection Commission

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Information and Data Protection Commission, au titre du Data Protection Act (2018, entré en vigueur en 2021)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Licence d'exploitation commercialeOptional

Trade Licence (Trade Act)

La plupart des activités commerciales au Botswana requièrent une trade licence délivrée par le conseil local ; les professions réglementées comme les experts-comptables en sont en principe dispensées au profit de l'enregistrement BICA. Demander au candidat laquelle des deux voies le concerne.

Issuing body : Autorité municipale compétente (city / district council), sous le régime du Trade Act — Validity 12 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.