Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.
The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.
No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.
Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.
You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.
The seat availability and the list of required documents appear immediately.
3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.
These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.
In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.
Local title or status : Secrétariat social agréé d'employeurs — et, pour la comptabilité, expert-comptable certifié / conseiller fiscal certifié (ITAA)
Professional body or authority : SPF Sécurité sociale (agrément des secrétariats sociaux) ; Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA)
La paie pour compte de tiers est encadrée plutôt que strictement réservée : elle peut être exercée soit par un secrétariat social agréé par arrêté ministériel, soit par un mandataire ou prestataire de services simplement enregistré auprès de l'ONSS. En revanche les prestations d'expertise comptable et de conseil fiscal sont, elles, réservées aux membres de l'ITAA.
Extrait de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Uittreksel Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Attestation d'assujettissement à la TVA / numéro de TVA BE 0xxx.xxx.xxx
Attestation de dettes fiscales / attestation en vue d'un marché public
Attestation ONSS de situation de compte / attestation de dettes sociales (RSZ-attest)
Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle (police collective ITAA)
Inscription au registre public de l'ITAA — expert-comptable certifié / conseiller fiscal certifié
Copie recto-verso de la carte d'identité électronique (eID) du représentant légal
Registre des activités de traitement (art. 30 RGPD) et, le cas échéant, désignation d'un délégué à la protection des données (DPD/DPO)
Agrément de secrétariat social agréé d'employeurs, ou enregistrement comme mandataire/prestataire de services auprès de l'ONSS
This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.
You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.
You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.
GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.
You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.