Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Austria

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Personalverrechner/in (Berufsberechtigung nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014)

Professional body or authority : Bilanzbuchhaltungsbehörde, rattachée à la Wirtschaftskammer Österreich (Fachverband UBIT) ; Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) pour les Steuerberater

https://www.wko.at/bilanzbuchhaltungsbehoerde/bilanzbuchhaltungsgesetz

L'Autriche est l'un des rares pays où la paie pour compte de tiers est une profession réellement réglementée. Établir la paie d'un tiers exige une Berufsberechtigung obtenue après examen : Personalverrechner/in, Bilanzbuchhalter/in (BiBuG 2014) ou Steuerberater/in (WTBG 2017). Un simple prestataire informatique ou de services administratifs ne peut pas exercer légalement.

Extrait du registre des sociétésRequired

Firmenbuchauszug

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Firmenbuchgericht (Landesgericht) — Firmenbuch, ministère de la Justice — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro fiscal et numéro de TVA intracommunautaireRequired

Steuernummer und UID-Nummer (ATU…) — UID-Bestätigung

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Finanzamt Österreich (Bundesministerium für Finanzen) — Validity 3 months

Official link

Attestation d'absence d'arriérés fiscauxRequired

Rückstandsbescheinigung des Finanzamts

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Finanzamt Österreich — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité des cotisations socialesRequired

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleRequired

Versicherungsbestätigung über eine aufrechte Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur du cabinet ; obligation posée par le Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG) et le WTBG 2017 — Validity 12 months

Official link

Autorisation professionnelle de gestionnaire de paie, de comptable diplômé ou de conseil fiscalRequired

Berufsberechtigung als Personalverrechner/in oder Bilanzbuchhalter/in (BiBuG 2014), ou Steuerberater/in (WTBG 2017)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Bilanzbuchhaltungsbehörde (auprès de la Wirtschaftskammer Österreich) ; Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) pour les Steuerberater — Validity 3 months

Official link

Passeport ou carte d'identité du gérant statutaireRequired

Reisepass oder Personalausweis des handelsrechtlichen Geschäftsführers

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Cabinet candidat

Official link

Registre des traitements et déclaration du délégué à la protection des donnéesOptional

Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO / Meldung des Datenschutzbeauftragten

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Datenschutzbehörde (DSB)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Extrait du registre des activités professionnelles (autorisation d'exercer)Required

GISA-Auszug — Auszug aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (Gewerbeberechtigung)

C'est la pièce qui prouve que le cabinet détient bien l'autorisation d'exercer la Personalverrechnung, et non pas seulement qu'il est immatriculé. Le GISA est librement consultable en ligne : vérifiez l'intitulé exact de la Gewerbeberechtigung.

Issuing body : Bundesministerium für Wirtschaft — Gewerbeinformationssystem Austria (GISA), via la Bezirksverwaltungsbehörde — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité de la taxe communale sur les salairesOptional

Unbedenklichkeitsbescheinigung Kommunalsteuer

La Kommunalsteuer (3 % de la masse salariale) est perçue par la commune, pas par l'État. Cette attestation figure dans la liste standard des marchés publics autrichiens (ANKÖ) et complète utilement les deux précédentes.

Issuing body : Commune du siège (Gemeinde / Magistrat) — Validity 3 months

Official link

Extrait de casier judiciaire du dirigeant et du groupementOptional

Strafregisterbescheinigung ; Verbandsregisterauskunft für die juristische Person

Pièces standard des dossiers de qualification de fournisseurs en Autriche (liste ANKÖ). L'Autriche est l'un des rares pays à tenir un casier des personnes morales (Verbandsregister).

Issuing body : Police / mairie pour la Strafregisterbescheinigung ; Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft (WKStA) pour le Verbandsregister — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.