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Extrait du registre du commerceObligatoire

Kaupparekisteriote

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Organisme : Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) — Kaupparekisteri — Validité 3 mois

Lien officiel

Statuts de la sociétéObligatoire

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Extrait du registre des entreprises YTJ : inscription au registre de la retenue à la source, au registre des employeurs et au registre des assujettis à la TVA (numéro Y)Obligatoire

Ote YTJ-rekisteristä : selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä (Y-tunnus)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Organisme : Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) — Verohallinto et PRH — Validité 3 mois

Lien officiel

Attestation de paiement des impôts / attestation de dette fiscaleObligatoire

Todistus verojen maksamisesta / verovelkatodistus

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Organisme : Verohallinto (administration fiscale finlandaise) — Validité 3 mois

Lien officiel

Attestation de souscription de l'assurance retraite salariés et de paiement des cotisations (TyEL)Obligatoire

Todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (TyEL-todistus)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Organisme : Työeläkevakuutusyhtiö (Varma, Ilmarinen, Elo…) ; registre tenu par l'Eläketurvakeskus (ETK) — Validité 3 mois

Lien officiel

Assurance de responsabilité civile professionnelle (dommages patrimoniaux)Facultatif

Vastuuvakuutus / varallisuusvastuuvakuutus

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Organisme : Assureur privé finlandais — Validité 12 mois

Lien officiel

Cabinet comptable agréé ; diplômes KLT (comptabilité) et PHT (paie)Facultatif

Auktorisoitu tilitoimisto ; KLT-tutkinto (comptabilité) et PHT-tutkinto (paie)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Organisme : Suomen Taloushallintoliitto ry / Tili-instituuttisäätiö — Validité 12 mois

Lien officiel

Pièce d'identité du directeur général ou du membre du conseil d'administrationObligatoire

Toimitusjohtajan / hallituksen jäsenen henkilöllisyystodistus

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Organisme : Poliisi (passeport / carte d'identité) ; noms vérifiables sur le kaupparekisteriote

Lien officiel

Registre des activités de traitement (RGPD) et coordonnées du DPOFacultatif

Seloste käsittelytoimista (GDPR) ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Organisme : Tietosuojavaltuutetun toimisto (autorité finlandaise de protection des données)

Lien officiel

Références ou présentation du cabinetFacultatif

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Déclaration de la convention collective applicable ou des conditions de travail essentiellesObligatoire

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Pièce n°5 de la tilaajavastuulaki. Pour un cabinet de paie, il s'agit normalement du « Taloushallintoalan työehtosopimus » (convention collective du secteur de l'administration financière).

Organisme : Le cabinet lui-même (déclaration écrite exigée par la loi 1233/2006) — Validité 3 mois

Lien officiel

Justificatif d'organisation de la médecine du travailObligatoire

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

Pièce n°6 de la tilaajavastuulaki : la médecine du travail préventive est obligatoire pour tout employeur finlandais, l'attestation est un contrat avec le prestataire.

Organisme : Prestataire de santé au travail du cabinet ; contrôle par le Työsuojeluhallinto — Validité 3 mois

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