Expatries Network
Demande d'intégration

Devenir partenaire Expatries Network dans votre pays

Expatries Network référence un nombre volontairement restreint de cabinets par pays. Cette page vous indique, pays par pays, les places encore disponibles et les pièces qui vous seront demandées.

À lire avant de candidater

Trois règles, énoncées sans détour

01

Trois partenaires par pays

Le réseau ne référence que trois cabinets par pays. Lorsque les trois places sont pourvues, les dossiers reçus rejoignent la liste d'attente et sont examinés en priorité dès qu'une place se libère.

02

Aucun chiffre d'affaires minimum

Aucun seuil de chiffre d'affaires, aucun effectif minimum ne sont exigés. Un cabinet de deux personnes solidement établi dans son pays a toute sa place dans le réseau.

03

La candidature ne garantit pas l'acceptation

Le dépôt d'un dossier, même complet, ne vaut pas admission. L'instruction porte sur les pièces, l'implantation locale et l'adéquation avec les besoins du réseau ; la décision reste discrétionnaire.

Vous n'avez aucun document à joindre à ce formulaire. Les pièces justificatives se déposent ensuite, dans votre espace partenaire, une fois votre compte créé.

Étape 1

Choisissez votre pays d'établissement

L'état des places et la liste des pièces exigées s'affichent immédiatement.

Belgique

3 place(s) encore disponible(s) sur 3. Votre demande d'intégration peut être déposée dès maintenant.

Pièces exigées dans ce pays

Ces pièces ne sont pas à joindre ici. Vous les déposerez dans votre espace, après la création de votre compte.

Profession réglementée

Dans ce pays, la tenue de la paie pour compte de tiers n'est pas réservée à une profession réglementée.

Titre ou statut local : Secrétariat social agréé d'employeurs — et, pour la comptabilité, expert-comptable certifié / conseiller fiscal certifié (ITAA)

Ordre ou autorité : SPF Sécurité sociale (agrément des secrétariats sociaux) ; Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA)

https://www.itaa.be/fr/

La paie pour compte de tiers est encadrée plutôt que strictement réservée : elle peut être exercée soit par un secrétariat social agréé par arrêté ministériel, soit par un mandataire ou prestataire de services simplement enregistré auprès de l'ONSS. En revanche les prestations d'expertise comptable et de conseil fiscal sont, elles, réservées aux membres de l'ITAA.

Extrait de la Banque-Carrefour des EntreprisesObligatoire

Extrait de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Uittreksel Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Organisme : SPF Économie, P.M.E., Classes moyennes et Énergie — Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO) — Validité 3 mois

Lien officiel

Statuts de la sociétéObligatoire

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Attestation d'identification à la TVAObligatoire

Attestation d'assujettissement à la TVA / numéro de TVA BE 0xxx.xxx.xxx

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Organisme : SPF Finances — Administration générale de la Fiscalité (TVA) — Validité 3 mois

Lien officiel

Attestation de régularité fiscaleObligatoire

Attestation de dettes fiscales / attestation en vue d'un marché public

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Organisme : SPF Finances — Administration générale de la Perception et du Recouvrement — Validité 3 mois

Lien officiel

Attestation de régularité sociale ONSSObligatoire

Attestation ONSS de situation de compte / attestation de dettes sociales (RSZ-attest)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Organisme : Office National de Sécurité Sociale (ONSS / RSZ) — Validité 3 mois

Lien officiel

Attestation d'assurance RC professionnelleObligatoire

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle (police collective ITAA)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Organisme : Assureur du cabinet, ou police collective souscrite par l'ITAA — Validité 12 mois

Lien officiel

Inscription à l'Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptablesFacultatif

Inscription au registre public de l'ITAA — expert-comptable certifié / conseiller fiscal certifié

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Organisme : Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA) — Validité 3 mois

Lien officiel

Pièce d'identité du représentant légalObligatoire

Copie recto-verso de la carte d'identité électronique (eID) du représentant légal

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Organisme : SPF Intérieur — Registre national

Lien officiel

Conformité RGPD — registre des traitements et DPOFacultatif

Registre des activités de traitement (art. 30 RGPD) et, le cas échéant, désignation d'un délégué à la protection des données (DPD/DPO)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Organisme : Autorité de protection des données (APD / GBA)

Lien officiel

Références ou présentation du cabinetFacultatif

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Agrément de secrétariat social ou enregistrement comme mandataire ONSSFacultatif

Agrément de secrétariat social agréé d'employeurs, ou enregistrement comme mandataire/prestataire de services auprès de l'ONSS

Deux voies légales pour traiter la paie d'un tiers : l'agrément de « secrétariat social agréé » (statut réglementé, l'agréé perçoit et verse les cotisations en son nom) ou le simple statut de mandataire/prestataire de services enregistré à l'ONSS. Demandez au candidat de préciser sous quel régime il opère.

Organisme : SPF Sécurité sociale (agrément par arrêté ministériel) — ONSS pour l'enregistrement des mandataires

Lien officiel

Étape 2

Présentez votre cabinet

Ces informations servent à instruire votre dossier. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.

Maintenez la touche Ctrl ou Commande pour sélectionner plusieurs pays.

Rappel : le dépôt de ce dossier ne vaut pas acceptation.

Après l'envoi

Ce qui se passe ensuite

01

Création de votre espace

Vous recevez par courriel une référence de dossier et les identifiants d'un espace personnel.

02

Dépôt des pièces

Vous déposez dans cet espace les pièces exigées dans votre pays. Vous pouvez les compléter au fil de l'eau.

03

Instruction

GCFFS vérifie les pièces, l'implantation locale et l'adéquation du profil avec les besoins du réseau.

04

Décision

Vous êtes informé par courriel : référencement sur une place disponible, inscription en liste d'attente, ou dossier écarté.