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Registre de commerce (certificat d'immatriculation commerciale)Pflicht

السجل التجاري (Sijil Tijari) — Commercial Registration certificate

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Behörde : وزارة التجارة Ministry of Commerce — المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — Gültigkeit 12 Monate

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Statuts de la sociétéPflicht

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Certificat d'enregistrement à la TVA et numéro d'identification fiscalePflicht

شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي — VAT registration certificate and TIN

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Behörde : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) — Gültigkeit 3 Monate

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Attestation de régularité en matière de zakat et d'impôtsPflicht

شهادة الزكاة والضريبة (شهادة إتمام) — Zakat and tax certificate

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Behörde : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — Gültigkeit 12 Monate

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Attestation de régularité auprès de l'organisme d'assurances socialesPflicht

شهادة التأمينات الاجتماعية (شهادة عدم وجود التزامات) — GOSI compliance certificate

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Behörde : المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية — General Organization for Social Insurance (GOSI) — Gültigkeit 3 Monate

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Police d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

وثيقة تأمين المسؤولية المهنية — Professional indemnity insurance policy

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Behörde : Assureur agréé par la Insurance Authority (هيئة التأمين) — Gültigkeit 12 Monate

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Licence d'exercice de la profession comptable et d'auditOptional

ترخيص مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة — SOCPA professional licence

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Behörde : الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين — Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA) — Gültigkeit 12 Monate

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Carte nationale d'identité ou titre de séjour du gérant habilitéPflicht

الهوية الوطنية أو الإقامة للمدير المفوض — National ID or Iqama of the authorised manager

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Behörde : المديرية العامة للجوازات (Jawazat) pour l'Iqama ; الأحوال المدنية pour la carte nationale

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Conformité à la loi sur la protection des données personnellesPflicht

الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) — Personal Data Protection Law compliance

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Behörde : الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي — Saudi Data and AI Authority (SDAIA)

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Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Licence d'investissement étrangerOptional

رخصة الاستثمار الأجنبي — MISA investment licence

Obligatoire uniquement si le cabinet partenaire a des actionnaires non saoudiens : la licence MISA est alors le préalable au CR et doit elle aussi être en cours de validité. Ne pas la demander à un cabinet 100 % saoudien.

Behörde : وزارة الاستثمار Ministry of Investment of Saudi Arabia (MISA) — Gültigkeit 12 Monate

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Attestation d'adhésion à la chambre de commercePflicht

شهادة العضوية في الغرفة التجارية — Chamber of Commerce membership certificate

L'adhésion à la chambre de commerce du siège est obligatoire pour toute entreprise immatriculée. La chambre est aussi l'organisme qui légalise les documents destinés à l'étranger : sa carte d'adhésion en cours de validité est le préalable à toute légalisation.

Behörde : Chambre de commerce compétente, fédérée par اتحاد الغرف السعودية (Federation of Saudi Chambers) — Gültigkeit 12 Monate

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Certificat de saoudisation (programme Nitaqat)Pflicht

شهادة السعودة / نطاقات — Saudization (Nitaqat) certificate

Pièce sans équivalent hors du Golfe : elle atteste du taux d'emploi de nationaux et de la bande Nitaqat de l'entreprise (rouge, jaune, vert, platine). Une bande rouge bloque en pratique le renouvellement des visas et des permis de travail du cabinet : c'est un indicateur direct de sa capacité à durer.

Behörde : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme قوى (Qiwa) — Gültigkeit 3 Monate

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Conformité au système de protection des salairesPflicht

نظام حماية الأجور (WPS) عبر منصة مُدد — Wage Protection System compliance via Mudad

Pièce très spécifique et très parlante : tout employeur saoudien doit verser les salaires par le WPS et le taux de conformité est affiché sur Qiwa et Mudad. Un partenaire qui prétend faire de la paie en Arabie saoudite doit savoir opérer Mudad pour ses clients : demander sa propre attestation de conformité WPS, elle vaut démonstration de compétence.

Behörde : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme مُدد (Mudad) — Gültigkeit 3 Monate

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