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Extrait du registre du commercePflicht

Kaupparekisteriote

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Behörde : Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) — Kaupparekisteri — Gültigkeit 3 Monate

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Statuts de la sociétéPflicht

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Extrait du registre des entreprises YTJ : inscription au registre de la retenue à la source, au registre des employeurs et au registre des assujettis à la TVA (numéro Y)Pflicht

Ote YTJ-rekisteristä : selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä (Y-tunnus)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Behörde : Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) — Verohallinto et PRH — Gültigkeit 3 Monate

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Attestation de paiement des impôts / attestation de dette fiscalePflicht

Todistus verojen maksamisesta / verovelkatodistus

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Behörde : Verohallinto (administration fiscale finlandaise) — Gültigkeit 3 Monate

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Attestation de souscription de l'assurance retraite salariés et de paiement des cotisations (TyEL)Pflicht

Todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (TyEL-todistus)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Behörde : Työeläkevakuutusyhtiö (Varma, Ilmarinen, Elo…) ; registre tenu par l'Eläketurvakeskus (ETK) — Gültigkeit 3 Monate

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Assurance de responsabilité civile professionnelle (dommages patrimoniaux)Optional

Vastuuvakuutus / varallisuusvastuuvakuutus

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Behörde : Assureur privé finlandais — Gültigkeit 12 Monate

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Cabinet comptable agréé ; diplômes KLT (comptabilité) et PHT (paie)Optional

Auktorisoitu tilitoimisto ; KLT-tutkinto (comptabilité) et PHT-tutkinto (paie)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Behörde : Suomen Taloushallintoliitto ry / Tili-instituuttisäätiö — Gültigkeit 12 Monate

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Pièce d'identité du directeur général ou du membre du conseil d'administrationPflicht

Toimitusjohtajan / hallituksen jäsenen henkilöllisyystodistus

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Behörde : Poliisi (passeport / carte d'identité) ; noms vérifiables sur le kaupparekisteriote

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Registre des activités de traitement (RGPD) et coordonnées du DPOOptional

Seloste käsittelytoimista (GDPR) ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Behörde : Tietosuojavaltuutetun toimisto (autorité finlandaise de protection des données)

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Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Déclaration de la convention collective applicable ou des conditions de travail essentiellesPflicht

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Pièce n°5 de la tilaajavastuulaki. Pour un cabinet de paie, il s'agit normalement du « Taloushallintoalan työehtosopimus » (convention collective du secteur de l'administration financière).

Behörde : Le cabinet lui-même (déclaration écrite exigée par la loi 1233/2006) — Gültigkeit 3 Monate

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Justificatif d'organisation de la médecine du travailPflicht

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

Pièce n°6 de la tilaajavastuulaki : la médecine du travail préventive est obligatoire pour tout employeur finlandais, l'attestation est un contrat avec le prestataire.

Behörde : Prestataire de santé au travail du cabinet ; contrôle par le Työsuojeluhallinto — Gültigkeit 3 Monate

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