لا تُرفق هذه المستندات هنا. ستودعها في مساحتك بعد إنشاء حسابك.
مهنة منظّمة
في هذا البلد، إدارة الرواتب لحساب الغير ليست حكرًا على مهنة منظّمة.
اللقب أو الوضع المحلي : محاسب قانوني (Certified Public Accountant) — licence SOCPA ; aucun titre spécifique à la paie
الهيئة أو السلطة المختصة : الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين — Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA)
https://socpa.org.sa/
L'administration de la paie n'est pas une profession réservée en Arabie saoudite. La comptabilité et l'audit à titre professionnel le sont : la licence SOCPA est requise pour ouvrir un cabinet d'expertise comptable et pour signer des états financiers. La contrainte réglementaire déterminante pour un opérateur de paie n'est donc pas ordinale mais opérationnelle : il doit être en mesure d'agir sur les plateformes gouvernementales obligatoires — Qiwa pour les contrats et les permis, Mudad et le WPS pour le paiement des salaires, GOSI pour les cotisations — et cet accès suppose des habilitations formelles données par le client employeur.
Registre de commerce (certificat d'immatriculation commerciale)إلزامي
السجل التجاري (Sijil Tijari) — Commercial Registration certificate
Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.
الجهة المُصدِرة : وزارة التجارة Ministry of Commerce — المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Statuts de la sociétéإلزامي
Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.
Certificat d'enregistrement à la TVA et numéro d'identification fiscaleإلزامي
شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي — VAT registration certificate and TIN
Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.
الجهة المُصدِرة : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) — مدة الصلاحية 3 أشهر
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Attestation de régularité en matière de zakat et d'impôtsإلزامي
شهادة الزكاة والضريبة (شهادة إتمام) — Zakat and tax certificate
Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.
الجهة المُصدِرة : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Attestation de régularité auprès de l'organisme d'assurances socialesإلزامي
شهادة التأمينات الاجتماعية (شهادة عدم وجود التزامات) — GOSI compliance certificate
Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.
الجهة المُصدِرة : المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية — General Organization for Social Insurance (GOSI) — مدة الصلاحية 3 أشهر
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Police d'assurance responsabilité civile professionnelleاختياري
وثيقة تأمين المسؤولية المهنية — Professional indemnity insurance policy
Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.
الجهة المُصدِرة : Assureur agréé par la Insurance Authority (هيئة التأمين) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Licence d'exercice de la profession comptable et d'auditاختياري
ترخيص مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة — SOCPA professional licence
Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.
الجهة المُصدِرة : الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين — Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Carte nationale d'identité ou titre de séjour du gérant habilitéإلزامي
الهوية الوطنية أو الإقامة للمدير المفوض — National ID or Iqama of the authorised manager
Passeport ou carte d'identité en cours de validité.
الجهة المُصدِرة : المديرية العامة للجوازات (Jawazat) pour l'Iqama ; الأحوال المدنية pour la carte nationale
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Conformité à la loi sur la protection des données personnellesإلزامي
الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) — Personal Data Protection Law compliance
Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.
الجهة المُصدِرة : الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي — Saudi Data and AI Authority (SDAIA)
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Références ou présentation du cabinetاختياري
Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).
Licence d'investissement étrangerاختياري
رخصة الاستثمار الأجنبي — MISA investment licence
Obligatoire uniquement si le cabinet partenaire a des actionnaires non saoudiens : la licence MISA est alors le préalable au CR et doit elle aussi être en cours de validité. Ne pas la demander à un cabinet 100 % saoudien.
الجهة المُصدِرة : وزارة الاستثمار Ministry of Investment of Saudi Arabia (MISA) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Attestation d'adhésion à la chambre de commerceإلزامي
شهادة العضوية في الغرفة التجارية — Chamber of Commerce membership certificate
L'adhésion à la chambre de commerce du siège est obligatoire pour toute entreprise immatriculée. La chambre est aussi l'organisme qui légalise les documents destinés à l'étranger : sa carte d'adhésion en cours de validité est le préalable à toute légalisation.
الجهة المُصدِرة : Chambre de commerce compétente, fédérée par اتحاد الغرف السعودية (Federation of Saudi Chambers) — مدة الصلاحية 12 أشهر
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Certificat de saoudisation (programme Nitaqat)إلزامي
شهادة السعودة / نطاقات — Saudization (Nitaqat) certificate
Pièce sans équivalent hors du Golfe : elle atteste du taux d'emploi de nationaux et de la bande Nitaqat de l'entreprise (rouge, jaune, vert, platine). Une bande rouge bloque en pratique le renouvellement des visas et des permis de travail du cabinet : c'est un indicateur direct de sa capacité à durer.
الجهة المُصدِرة : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme قوى (Qiwa) — مدة الصلاحية 3 أشهر
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Conformité au système de protection des salairesإلزامي
نظام حماية الأجور (WPS) عبر منصة مُدد — Wage Protection System compliance via Mudad
Pièce très spécifique et très parlante : tout employeur saoudien doit verser les salaires par le WPS et le taux de conformité est affiché sur Qiwa et Mudad. Un partenaire qui prétend faire de la paie en Arabie saoudite doit savoir opérer Mudad pour ses clients : demander sa propre attestation de conformité WPS, elle vaut démonstration de compétence.
الجهة المُصدِرة : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme مُدد (Mudad) — مدة الصلاحية 3 أشهر
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