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Certificat de l'intégralité des mentions historiques du registre des sociétés (extrait Kbis japonais)إلزامي

履歴事項全部証明書 (Rireki jikō zenbu shōmeisho)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : 法務局 (Bureau des affaires juridiques) — 登記所 — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Statuts de la sociétéإلزامي

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'entreprise et numéro d'assujetti émetteur de factures qualifiées (régime de la facture, TVA)إلزامي

法人番号 (Hōjin bangō, 13 chiffres) + 適格請求書発行事業者登録番号 (T + 法人番号)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

الجهة المُصدِرة : 国税庁 (Agence nationale des impôts, NTA)

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Attestation fiscale n° 3 : absence d'impôt national impayéإلزامي

納税証明書（その3 — 未納の税額がないこと）

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : 税務署 (bureau des impôts) — 国税庁 — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestations de versement des cotisations d'assurance maladie/retraite et d'assurance du travailإلزامي

社会保険料納入証明書 (健康保険・厚生年金保険) et 労働保険料等納入証明書

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : 日本年金機構 (Japan Pension Service) pour le social ; 労働局 / 労働基準監督署 pour le 労働保険 — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Police d'assurance responsabilité civile professionnelle du conseil social ou du conseil fiscalاختياري

社会保険労務士賠償責任保険 / 税理士職業賠償責任保険 の保険証券

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : 全国社会保険労務士会連合会 ou 日本税理士会連合会, via leur assureur groupe — مدة الصلاحية 12 أشهر

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Certificat d'inscription au tableau des conseils en assurances sociales et travail (et/ou des conseils fiscaux)إلزامي

社会保険労務士 登録証 (et/ou 税理士 登録)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

الجهة المُصدِرة : 全国社会保険労務士会連合会 (Fédération nationale des 社労士) ; 日本税理士会連合会 pour les 税理士 — مدة الصلاحية 12 أشهر

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Pièce d'identité du représentant et certificat d'enregistrement du sceau de la sociétéإلزامي

代表者の本人確認書類 + 印鑑証明書 (法人)

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

الجهة المُصدِرة : 法務局 pour le 印鑑証明書 — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Certification PrivacyMark ou certification de système de management de la sécurité de l'informationاختياري

プライバシーマーク (Pマーク) ou ISMS認証

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

الجهة المُصدِرة : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) — مدة الصلاحية 24 أشهر

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Références ou présentation du cabinetاختياري

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).