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Extrait du registre du commerceإلزامي

Kaupparekisteriote

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) — Kaupparekisteri — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Statuts de la sociétéإلزامي

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Extrait du registre des entreprises YTJ : inscription au registre de la retenue à la source, au registre des employeurs et au registre des assujettis à la TVA (numéro Y)إلزامي

Ote YTJ-rekisteristä : selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä (Y-tunnus)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

الجهة المُصدِرة : Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) — Verohallinto et PRH — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation de paiement des impôts / attestation de dette fiscaleإلزامي

Todistus verojen maksamisesta / verovelkatodistus

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : Verohallinto (administration fiscale finlandaise) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation de souscription de l'assurance retraite salariés et de paiement des cotisations (TyEL)إلزامي

Todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (TyEL-todistus)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : Työeläkevakuutusyhtiö (Varma, Ilmarinen, Elo…) ; registre tenu par l'Eläketurvakeskus (ETK) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Assurance de responsabilité civile professionnelle (dommages patrimoniaux)اختياري

Vastuuvakuutus / varallisuusvastuuvakuutus

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : Assureur privé finlandais — مدة الصلاحية 12 أشهر

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Cabinet comptable agréé ; diplômes KLT (comptabilité) et PHT (paie)اختياري

Auktorisoitu tilitoimisto ; KLT-tutkinto (comptabilité) et PHT-tutkinto (paie)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

الجهة المُصدِرة : Suomen Taloushallintoliitto ry / Tili-instituuttisäätiö — مدة الصلاحية 12 أشهر

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Pièce d'identité du directeur général ou du membre du conseil d'administrationإلزامي

Toimitusjohtajan / hallituksen jäsenen henkilöllisyystodistus

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

الجهة المُصدِرة : Poliisi (passeport / carte d'identité) ; noms vérifiables sur le kaupparekisteriote

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Registre des activités de traitement (RGPD) et coordonnées du DPOاختياري

Seloste käsittelytoimista (GDPR) ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

الجهة المُصدِرة : Tietosuojavaltuutetun toimisto (autorité finlandaise de protection des données)

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Références ou présentation du cabinetاختياري

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Déclaration de la convention collective applicable ou des conditions de travail essentiellesإلزامي

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Pièce n°5 de la tilaajavastuulaki. Pour un cabinet de paie, il s'agit normalement du « Taloushallintoalan työehtosopimus » (convention collective du secteur de l'administration financière).

الجهة المُصدِرة : Le cabinet lui-même (déclaration écrite exigée par la loi 1233/2006) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Justificatif d'organisation de la médecine du travailإلزامي

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

Pièce n°6 de la tilaajavastuulaki : la médecine du travail préventive est obligatoire pour tout employeur finlandais, l'attestation est un contrat avec le prestataire.

الجهة المُصدِرة : Prestataire de santé au travail du cabinet ; contrôle par le Työsuojeluhallinto — مدة الصلاحية 3 أشهر

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