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Extrait du registre des sociétésإلزامي

Firmenbuchauszug

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : Firmenbuchgericht (Landesgericht) — Firmenbuch, ministère de la Justice — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Statuts de la sociétéإلزامي

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro fiscal et numéro de TVA intracommunautaireإلزامي

Steuernummer und UID-Nummer (ATU…) — UID-Bestätigung

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

الجهة المُصدِرة : Finanzamt Österreich (Bundesministerium für Finanzen) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation d'absence d'arriérés fiscauxإلزامي

Rückstandsbescheinigung des Finanzamts

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : Finanzamt Österreich — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation de régularité des cotisations socialesإلزامي

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

الجهة المُصدِرة : Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleإلزامي

Versicherungsbestätigung über eine aufrechte Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

الجهة المُصدِرة : Assureur du cabinet ; obligation posée par le Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG) et le WTBG 2017 — مدة الصلاحية 12 أشهر

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Autorisation professionnelle de gestionnaire de paie, de comptable diplômé ou de conseil fiscalإلزامي

Berufsberechtigung als Personalverrechner/in oder Bilanzbuchhalter/in (BiBuG 2014), ou Steuerberater/in (WTBG 2017)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

الجهة المُصدِرة : Bilanzbuchhaltungsbehörde (auprès de la Wirtschaftskammer Österreich) ; Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) pour les Steuerberater — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Passeport ou carte d'identité du gérant statutaireإلزامي

Reisepass oder Personalausweis des handelsrechtlichen Geschäftsführers

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

الجهة المُصدِرة : Cabinet candidat

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Registre des traitements et déclaration du délégué à la protection des donnéesاختياري

Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO / Meldung des Datenschutzbeauftragten

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

الجهة المُصدِرة : Datenschutzbehörde (DSB)

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Références ou présentation du cabinetاختياري

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Extrait du registre des activités professionnelles (autorisation d'exercer)إلزامي

GISA-Auszug — Auszug aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (Gewerbeberechtigung)

C'est la pièce qui prouve que le cabinet détient bien l'autorisation d'exercer la Personalverrechnung, et non pas seulement qu'il est immatriculé. Le GISA est librement consultable en ligne : vérifiez l'intitulé exact de la Gewerbeberechtigung.

الجهة المُصدِرة : Bundesministerium für Wirtschaft — Gewerbeinformationssystem Austria (GISA), via la Bezirksverwaltungsbehörde — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Attestation de régularité de la taxe communale sur les salairesاختياري

Unbedenklichkeitsbescheinigung Kommunalsteuer

La Kommunalsteuer (3 % de la masse salariale) est perçue par la commune, pas par l'État. Cette attestation figure dans la liste standard des marchés publics autrichiens (ANKÖ) et complète utilement les deux précédentes.

الجهة المُصدِرة : Commune du siège (Gemeinde / Magistrat) — مدة الصلاحية 3 أشهر

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Extrait de casier judiciaire du dirigeant et du groupementاختياري

Strafregisterbescheinigung ; Verbandsregisterauskunft für die juristische Person

Pièces standard des dossiers de qualification de fournisseurs en Autriche (liste ANKÖ). L'Autriche est l'un des rares pays à tenir un casier des personnes morales (Verbandsregister).

الجهة المُصدِرة : Police / mairie pour la Strafregisterbescheinigung ; Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft (WKStA) pour le Verbandsregister — مدة الصلاحية 3 أشهر

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