É aqui que a ficha Índia ganha todo o seu sentido: cada documento pedido consta com a sua designação local, o nome da entidade que o emite e o prazo durante o qual continua a ser aceite.
Um prestador que não consegue apresentar estes documentos não está necessariamente de má-fé: em muitos países, pedem-se junto de várias administrações distintas e demoram tempo. Mas um prestador que não sabe do que lhe está a falar não assegura um processamento salarial conforme em Índia. O quadro abaixo dá-lhe os termos exatos a utilizar.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Índia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local. Destes 9 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 3 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (Form INC-11), portant le CINCertificate of Incorporation with Corporate Identification Number Le CIN à 21 caractères permet de vérifier la société sur le portail MCA (rubrique « View Company/LLP Master Data »). Une LLP produit son Certificate of Incorporation avec un LLPIN ; un cabinet exploité en partnership ou en proprietorship n'a pas de CIN et justifiera par son Shops & Establishments Certificate et son acte de partnership. | Ministry of Corporate Affairs — Registrar of Companies (RoC) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| PAN card, TAN allotment letter et GST Registration Certificate (Form GST REG-06, portant le GSTIN)PAN, TAN and GST Registration Certificate Trois identifiants distincts et tous nécessaires : le PAN identifie la société, le TAN est indispensable pour verser la retenue à la source (TDS) sur les salaires du client, le GSTIN conditionne la facturation. Le GST REG-06 se télécharge sur gst.gov.in et le GSTIN se vérifie librement. | Income Tax Department (PAN, TAN) ; Goods and Services Tax Network (GSTIN) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| GST Return filing status (tableau GSTR-1 / GSTR-3B sur le portail GST) ; Form 26AS / AISGST return filing status and Form 26AS/AIS Point important à ne pas surinterpréter : l'Inde ne délivre PAS d'attestation générale de régularité fiscale aux sociétés. L'« Income Tax Clearance Certificate » de l'article 230 de l'Income-tax Act concerne pour l'essentiel les personnes physiques quittant le territoire. Le substitut praticable est la consultation publique du statut de dépôt des déclarations GST du GSTIN, complétée par le Form 26AS/AIS fourni par le candidat. | GSTN et Income Tax Department | 3 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| EPF Establishment Registration (EPF Code) + ECR challans ; ESIC Registration Certificate (Form C-11, code à 17 chiffres) + challansEPFO establishment registration and ESIC registration with contribution challans Il n'existe pas d'attestation de régularité sociale au sens français. Le contrôle se fait en deux temps : le certificat d'immatriculation (sans péremption) et les récépissés de paiement mensuels (challans) des trois derniers mois, à demander à la fois pour l'EPF et pour l'ESI. Un cabinet de moins de vingt salariés peut légitimement ne pas être immatriculé à l'EPFO. | Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) et Employees' State Insurance Corporation (ESIC) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Professional Indemnity Insurance policy / Errors & Omissions coverProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale en Inde pour un prestataire de paie ou de comptabilité. Elle est en revanche courante chez les prestataires travaillant pour des donneurs d'ordre étrangers : l'exiger contractuellement, avec un plafond exprimé en devise du contrat. | Assureur agréé IRDAI | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Certificate of Practice — Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) ; à défaut Company Secretary (ICSI) ou Cost Accountant (ICMAI)ICAI Certificate of Practice Exercer la paie ne suppose aucune licence en Inde. Le Certificate of Practice de l'ICAI n'est requis que pour les prestations réservées (audit légal, certification de comptes, certains dépôts). Sa détention reste le meilleur indicateur de sérieux quand le cabinet rend aussi des services comptables ou fiscaux. | Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| DIN (Director Identification Number) + PAN et Aadhaar (ou passeport) des dirigeantsDirector Identification Number and directors' PAN/Aadhaar or passport Le DIN se vérifie sur le portail MCA et permet de confirmer que les dirigeants annoncés sont bien ceux inscrits. Attention : l'Aadhaar est une donnée sensible en Inde, se contenter du PAN ou du passeport pour un dossier de partenariat international. | Ministry of Corporate Affairs | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Shops and Establishments Registration Certificate (Gumasta licence dans certains États)Shops and Establishments registration certificate Pièce indienne spécifique, souvent oubliée des dossiers internationaux : toute entreprise employant du personnel dans des locaux doit être enregistrée auprès du département du travail de son État. Les modalités, la durée et le nom (Gumasta au Maharashtra) varient d'un État à l'autre. Y ajouter le Professional Tax Registration Certificate (PTRC/PTEC) dans les États qui le pratiquent. | Département du travail de l'État concerné (Labour Department) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Digital Personal Data Protection Act, 2023 — politique de confidentialité, désignation d'un Data Protection Officer, contrat de Data ProcessorDPDP Act 2023 compliance documentation Le Digital Personal Data Protection Act de 2023 n'instaure aucun enregistrement général des responsables de traitement ; seules les entités désignées Significant Data Fiduciary ont des obligations renforcées. À défaut de pièce officielle, l'usage du marché pour l'externalisation de paie est de réclamer un certificat ISO/IEC 27001 en cours de validité et, si le cabinet traite des données européennes, les clauses contractuelles types du RGPD. | Ministry of Electronics and Information Technology / Data Protection Board of India | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Descreva a sua necessidade. É apresentada aos parceiros do país sob a forma de um resumo anónimo, e os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em ÍndiaApresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
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