In Germania la redazione del contratto di lavoro impegna le paghe per tutta la sua durata: la lingua impiegata, la forma adottata e le indicazioni obbligatorie sono fissate dal diritto locale, non dalla prassi della casa madre.
La cessazione del rapporto è il momento in cui gli errori di redazione si pagano. Saldo finale, preavviso, indennità e documenti di fine rapporto obbediscono a regole locali che il consulente delle paghe applica ogni mese: è lui, e non l'ufficio legale della casa madre, a individuare un contratto mal calibrato. Far rileggere il modello di contratto allo studio che terrà le paghe costa poco ed evita la maggior parte del contenzioso.
The Betriebsrat (works council) holds genuine co-decision rights, notably over working time, monitoring arrangements and certain individual measures. German codetermination is not a consultative body.
Tarifverträge, next, are negotiated by sector and by region, and whether they apply depends on the employer's membership of an employers' federation or on an administrative extension. Establishing whether it is bound falls to the employer arriving from abroad, and the answer is never self-evident.
German law goes further than the European regulation on data protection: appointing a data protection officer becomes mandatory once a small number of people regularly process personal data by automated means, a threshold to be measured against the firm's actual headcount rather than assumed to be met. A works agreement covering the processing of staff data is also common practice and is usually expected by the works council.
Le vrai point de contrôle allemand est le statut au regard du Steuerberatungsgesetz : demander sans détour si le cabinet est Steuerberater ou s'il agit sous l'exception du § 6 Nr. 4 StBerG, et faire préciser dans le contrat où s'arrête sa prestation. Piège d'appellation : un Lohnsteuerhilfeverein n'est PAS un prestataire de paie pour entreprises — il n'assiste que des salariés pour leur propre déclaration de revenus. Autre particularité : il n'existe pas d'organisme unique de recouvrement social, l'attestation de régularité sociale est délivrée par la Krankenkasse de rattachement des salariés, et il faut parfois y ajouter celle de la Berufsgenossenschaft.
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