Eine Einstellung in Indonesien zwingt nicht immer zur Gründung einer Gesellschaft. Zu klären ist jedoch, unter welchem Regime ein ausländischer Arbeitgeber melden und Beiträge abführen darf und unter welchen Voraussetzungen.
In der Regel bestehen drei Wege: die Registrierung des ausländischen Arbeitgebers bei den örtlichen Trägern, die Einschaltung eines vor Ort ansässigen Employer of Record oder die Gründung einer eigenen Struktur. Der erste Weg ist der kostengünstigste, setzt aber einen örtlichen Korrespondenten voraus, der die Meldungen in der Landessprache und nach dem dortigen Kalender abgeben kann; der zweite verlagert das Arbeitsverhältnis auf einen Dritten, was rechtlich nicht folgenlos bleibt. Die Wahl richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, der vorgesehenen Dauer und danach, was das örtliche Recht tatsächlich zulässt.
Affiliation of the company and of each employee to the two social protection agencies applies from the very first recruitment. The employer likewise obtains its tax identification number and, where applicable, its value added tax status.
Establishment itself runs through a company, usually a foreign investment company, whose notarial deed must be approved by the justice ministry before the business identification number is issued by the single online submission system. The activity code selected determines what may then be carried on.
Writing is required for fixed-term engagements, which must be registered with the labour administration; for open-ended contracts, it remains strongly advisable. Company regulations, or failing that a collective agreement, must be drawn up and endorsed by the administration once headcount reaches the relevant threshold.
The minimum wage is set by province, and sometimes by district, which rules out any national approach. Income tax is withheld at source, reported monthly and reconciled annually. Termination, whose formalities and compensation regime were substantially reshaped by the job creation reform, is prepared well in advance. A foreign national additionally requires an approved manpower plan and a separate work permit, both handled through the labour ministry and both slow to obtain, so they belong at the start of any recruitment timetable rather than at the end.
In Indonesien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamBusiness Identification Number (NIB), deed of establishment and Ministry of Law approval decree Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines. | Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAM | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Taxpayer identification number (NPWP) and VAT-taxable enterprise confirmation Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian Keuangan | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
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