Un recibo de salarios emitido en Alemania se expresa en EUR, en el idioma y con la forma que impone el derecho local. La cuestión no es si su programa sabe generar una nómina: es saber quién, sobre el terreno, responde de su contenido.
Externalizar las nóminas en Alemania supone tres comprobaciones previas: que el despacho esté autorizado a ejercer, que esté al corriente de sus propias obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y que tenga asegurados los errores que pudiera cometer. La red controla estos tres puntos antes de cualquier incorporación, con documentos y no con declaraciones.
Germany sits within the European Union and the European Economic Area: an employee arriving from another member state falls under the EU coordination regulations, and the A1 certificate settles which social security legislation applies. Contracts and pay statements are drawn up in German, the language that governs before the Arbeitsgericht (labour court) in the event of a dispute, and payroll is denominated in euro.
Germany's most structural feature is professional rather than fiscal. The Steuerberatungsgesetz (Tax Advisory Act) reserves tax assistance to Steuerberater (tax advisers), lawyers and auditors. Routine payroll escapes that monopoly under a statutory exception, but the exception is conditional on recognised commercial training and several years of practice. A provider who is not a Steuerberater may therefore produce payslips; it may not advise on a complex tax question.
One further surprise: there is no single social security collection body. Each employee belongs to a health insurance fund, which acts as the collecting agency for all contributions.
En Alemania, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Steuerberater ; à défaut, intervenant relevant de l'exception « Buchführungshelfer » du § 6 Nr. 4 StBerG y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
Colegio profesional u organismo de tutela : Bundessteuerberaterkammer et Steuerberaterkammern des Länder
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Handelsregisterauszug (aktueller Ausdruck, Abteilung B)Commercial register extract Réclamer un « aktueller Ausdruck » récent, avec le numéro HRB. Une entreprise individuelle ou une GbR non immatriculée au Handelsregister produira à la place sa Gewerbeanmeldung (Gewerbeschein) délivrée par le Gewerbeamt de la commune. | Amtsgericht — Registergericht ; portail commun des Länder | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Bestellungsurkunde als Steuerberater / Eintragung bei der Steuerberaterkammer — ou justification de l'exception du § 6 Nr. 4 StBerGRegistration with the Chamber of Tax Advisers, or evidence of the § 6 No. 4 StBerG exemption L'assistance en matière fiscale est en principe réservée aux Steuerberater (Steuerberatungsgesetz). Le § 6 Nr. 4 StBerG ouvre toutefois une exception pour la saisie des écritures courantes, la paie courante (laufende Lohnabrechnung) et l'établissement des déclarations de retenue à la source, à condition que l'intervenant justifie d'une formation commerciale reconnue et d'une pratique professionnelle d'au moins trois ans dans ce domaine. Demander soit la Bestellungsurkunde, soit la preuve documentée de la formation et de l'ancienneté. | Steuerberaterkammer du Land ; Bundessteuerberaterkammer au niveau fédéral | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Describa su necesidad. Se presenta a los partners del país en forma de resumen anónimo y sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en AlemaniaPresente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Presentar una solicitud de incorporación