Eine in Deutschland erstellte Entgeltabrechnung lautet auf EUR und folgt der Sprache und der Form, die das örtliche Recht vorschreibt. Die Frage ist nicht, ob Ihre Software eine Abrechnung erzeugen kann, sondern wer vor Ort für deren Inhalt einsteht.
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland setzt drei vorherige Prüfungen voraus: dass die Kanzlei zur Berufsausübung befugt ist, dass sie ihre eigenen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllt hat und dass sie gegen eigene Fehler versichert ist. Das Netzwerk prüft diese drei Punkte vor jeder Aufnahme anhand von Nachweisen, nicht anhand von Erklärungen.
Germany sits within the European Union and the European Economic Area: an employee arriving from another member state falls under the EU coordination regulations, and the A1 certificate settles which social security legislation applies. Contracts and pay statements are drawn up in German, the language that governs before the Arbeitsgericht (labour court) in the event of a dispute, and payroll is denominated in euro.
Germany's most structural feature is professional rather than fiscal. The Steuerberatungsgesetz (Tax Advisory Act) reserves tax assistance to Steuerberater (tax advisers), lawyers and auditors. Routine payroll escapes that monopoly under a statutory exception, but the exception is conditional on recognised commercial training and several years of practice. A provider who is not a Steuerberater may therefore produce payslips; it may not advise on a complex tax question.
One further surprise: there is no single social security collection body. Each employee belongs to a health insurance fund, which acts as the collecting agency for all contributions.
In Deutschland ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Steuerberater ; à défaut, intervenant relevant de l'exception « Buchführungshelfer » du § 6 Nr. 4 StBerG ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde : Bundessteuerberaterkammer et Steuerberaterkammern des Länder
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Handelsregisterauszug (aktueller Ausdruck, Abteilung B)Commercial register extract Réclamer un « aktueller Ausdruck » récent, avec le numéro HRB. Une entreprise individuelle ou une GbR non immatriculée au Handelsregister produira à la place sa Gewerbeanmeldung (Gewerbeschein) délivrée par le Gewerbeamt de la commune. | Amtsgericht — Registergericht ; portail commun des Länder | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Bestellungsurkunde als Steuerberater / Eintragung bei der Steuerberaterkammer — ou justification de l'exception du § 6 Nr. 4 StBerGRegistration with the Chamber of Tax Advisers, or evidence of the § 6 No. 4 StBerG exemption L'assistance en matière fiscale est en principe réservée aux Steuerberater (Steuerberatungsgesetz). Le § 6 Nr. 4 StBerG ouvre toutefois une exception pour la saisie des écritures courantes, la paie courante (laufende Lohnabrechnung) et l'établissement des déclarations de retenue à la source, à condition que l'intervenant justifie d'une formation commerciale reconnue et d'une pratique professionnelle d'au moins trois ans dans ce domaine. Demander soit la Bestellungsurkunde, soit la preuve documentée de la formation et de l'ancienneté. | Steuerberaterkammer du Land ; Bundessteuerberaterkammer au niveau fédéral | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Deutschland anfragenStellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
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