É aqui que a ficha Indonésia ganha todo o seu sentido: cada documento pedido consta com a sua designação local, o nome da entidade que o emite e o prazo durante o qual continua a ser aceite.
Um prestador que não consegue apresentar estes documentos não está necessariamente de má-fé: em muitos países, pedem-se junto de várias administrações distintas e demoram tempo. Mas um prestador que não sabe do que lhe está a falar não assegura um processamento salarial conforme em Indonésia. O quadro abaixo dá-lhe os termos exatos a utilizar.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Indonésia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local. Destes 9 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 3 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamBusiness Identification Number (NIB), deed of establishment and Ministry of Law approval decree Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines. | Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAM | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Taxpayer identification number (NPWP) and VAT-taxable enterprise confirmation Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian Keuangan | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Surat Keterangan Fiskal (SKF)Tax clearance certificate Pièce fiscale de référence en Indonésie et sa validité est très courte : un mois à compter de la délivrance. Elle n'est délivrée que si le cabinet a déposé ses deux dernières déclarations annuelles et ses trois dernières déclarations mensuelles, n'a pas de dette fiscale exigible et n'est pas poursuivi pénalement en matière fiscale ou de blanchiment. Elle couvre aussi les succursales. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Sertifikat kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS KesehatanCertificate of participation in BPJS Employment and BPJS Health Deux organismes distincts en Indonésie : BPJS Ketenagakerjaan pour la retraite, la vieillesse, le décès et les accidents du travail, BPJS Kesehatan pour l'assurance maladie. L'affiliation est obligatoire pour tout employeur ; demander les attestations des deux caisses ainsi qu'une preuve de paiement récente, car l'attestation d'affiliation seule ne prouve pas l'absence d'arriéré. | BPJS Ketenagakerjaan et BPJS Kesehatan | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Polis asuransi tanggung gugat profesi (professional indemnity)Professional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour un cabinet de paie ou de comptabilité en Indonésie ; le marché de la RC professionnelle y est peu développé. L'exiger contractuellement et vérifier que l'assureur figure au registre de l'OJK. | Assureur agréé par l'Otoritas Jasa Keuangan (OJK) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Izin Usaha Perusahaan Alih Daya (agrément d'entreprise de sous-traitance de main-d'œuvre) — le cas échéantOutsourcing company licence Requis uniquement si le partenaire met du personnel à disposition du client (alih daya / outsourcing), régime issu de la loi Cipta Kerja et de ses règlements d'application. Un bureau de paie qui traite les dossiers depuis ses propres locaux n'en a pas besoin. Demander la position écrite du cabinet. | Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Izin Praktik Akuntan Publik / Konsultan Pajak berizin (Izin Praktik Konsultan Pajak)Public Accountant practice licence / licensed tax consultant Établir une paie n'exige aucune licence en Indonésie. En revanche, seul un Konsultan Pajak titulaire d'une Izin Praktik délivrée par le ministère des Finances peut représenter un contribuable devant le DJP, et seul un Akuntan Publik agréé PPPK peut signer un audit. Exiger l'une ou l'autre si le partenaire annonce assurer la représentation fiscale du client. | Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK), Kementerian Keuangan ; Direktorat Jenderal Pajak pour les conseils fiscaux ; IAPI et IKPI côté associations | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau paspor direktur, dan NPWP pribadiDirector's national ID card or passport and personal tax number Usage KYC constant. Le nom du ou des directeurs doit être recoupé avec l'Akta Pendirian et le dernier acte modificatif enregistré auprès du Kemenkumham — en Indonésie les changements de dirigeants ne sont pas toujours publiés à jour. | Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Kepatuhan terhadap UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) — penunjukan Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO)Compliance with Law 27/2022 on Personal Data Protection and DPO appointment La loi UU PDP de 2022, pleinement applicable depuis octobre 2024, est calquée sur le RGPD et impose la désignation d'un DPO pour les traitements de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un opérateur de paie. Il n'y a pas d'enregistrement des traitements : la pièce attendue est la désignation du DPO et la politique de confidentialité. L'autorité de contrôle indépendante prévue par la loi n'était toujours pas pleinement opérationnelle : ne pas attendre de pièce émanant d'elle. | Kementerian Komunikasi dan Digital ; autorité de contrôle PDP en cours d'installation | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
Descreva a sua necessidade. É apresentada aos parceiros do país sob a forma de um resumo anónimo, e os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
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