A rede acompanha Chéquia no âmbito da zona Europa Central. Os recibos de vencimento são aí emitidos em CZK e a comunicação com um gabinete local decorre em checo.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Prague, Brno, Ostrava, Plzeň.
O país é membro da União Europeia. Um trabalhador destacado a partir de outro Estado-Membro continua vinculado ao seu regime de origem nas condições fixadas pelos regulamentos europeus de coordenação, e o certificado A1 emitido pela entidade do país de partida faz prova disso. Este documento é exigido nas inspeções no local: pede-se antes da partida, nunca depois.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Chéquia, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Účetní poradce (vázaná živnost « Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence »), e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
Il n'y a pas d'ordre à monopole comme en France, mais l'activité de tenue de comptabilité pour compte de tiers est une activité artisanale réglementée (živnost vázaná) qui exige une qualification prouvée auprès du živnostenský úřad. Le point à vérifier : certains prestataires n'ont déclaré qu'une « živnost volná » (activité libre) et sortent alors du cadre pour la comptabilité proprement dite.
Czechia gives a foreign employer a readable European framework served by distinctly local administrative channels. As a member of the European Union and the European Economic Area, it applies the social security coordination regulations, so postings, A1 certificates and the aggregation of insurance periods follow rules that French HR departments already know.
The country has not adopted the euro, however. Salaries are settled in Czech koruna (CZK), and a pay policy expressed in euros calls for a conversion rule chosen deliberately and written into the contract. Contracts and payslips are drawn up in Czech; bilingual versions are common for expatriate managers, but it is the Czech text that governs before the labour inspectorate.
Finally, bookkeeping on behalf of third parties is a regulated trade, a živnost vázaná, conditional on qualifications evidenced before the živnostenský úřad. No monopoly body comparable to the French Ordre des experts-comptables exists, but the licence to practise is documented and can be verified online.
Registration as an employer runs both to the Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ, the social security administration) and to each employee's health insurance fund. This split is the commonest source of error: health insurance is not handled by the ČSSZ but by competing zdravotní pojišťovny, and one employer may have to file with several of them.
The choice between a subsidiary, a registered branch and no establishment at all is settled beforehand. A foreign company can register as an employer without a local structure, but that route affects representation and the filing chain in ways worth weighing before committing.
The pracovní smlouva, the Czech employment contract, is written and must carry a core of mandatory particulars. An employee who wants the benefit of the tax allowance signs a taxpayer declaration, without which withholding is computed less favourably. Payslips are issued monthly and must itemise deductions.
Income tax is deducted by the employer before payment, and contributions go out monthly, each to its own institution. Legal entities also hold an electronic data box, the datová schránka, which is the official channel for dealings with the administration: having working access to it is a practical condition of running payroll smoothly.
Termination rests on statutory grounds, a notice period and, in several cases, a statutory severance payment to be provisioned.
A rede pede 10 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Chéquia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 10 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 7 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 2 destes documentos existem apenas em Chéquia e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Výpis z obchodního rejstříkuExtract from the Commercial Register Extrait gratuit en ligne sur or.justice.cz ; l'extrait certifié (ověřený výpis) s'obtient à un guichet Czech POINT. | Obchodní rejstřík — rejstříkové soudy, Ministerstvo spravedlnosti ČR | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Osvědčení o registraci k dani z přidané hodnoty (DIČ)VAT registration certificate (DIČ) Le DIČ se vérifie librement dans le registre public des assujettis (Registr plátců DPH) ; l'identifiant IČO figure déjà sur l'extrait du registre du commerce. | Finanční úřad — Finanční správa ČR | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Potvrzení o bezdlužnosti (potvrzení o stavu osobního daňového účtu)Certificate of no tax arrears Demande auprès du Finanční úřad gestionnaire du compte fiscal, droit de timbre de 100 CZK, délai usuel 30 jours. Demander aussi le certificat de la Celní správa (douanes) si le cabinet importe. | Finanční úřad — Finanční správa ČR | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Potvrzení o bezdlužnosti právnických osobCertificate of no social security arrears Demande via l'ePortál ČSSZ ; couvre les cotisations d'assurance sociale et la contribution à la politique de l'emploi. | Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Potvrzení o bezdlužnosti od zdravotní pojišťovnyCertificate of no health insurance arrears Spécificité tchèque : l'assurance maladie est collectée par des caisses distinctes de la ČSSZ. Il faut une attestation par caisse à laquelle des salariés sont affiliés — en pratique la VZP au minimum. | Zdravotní pojišťovna (VZP ČR et autres caisses) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Pojištění profesní odpovědnostiProfessional indemnity insurance Pas d'obligation légale pour la seule tenue de comptabilité ou la paie. Elle devient obligatoire dès que le cabinet exerce comme daňový poradce (conseil fiscal) ou auditeur ; le cas échéant, exiger l'attestation annuelle. | Assureur privé ; obligation légale pour daňový poradce (zák. č. 523/1992 Sb.) et auditor (zák. č. 93/2009 Sb.) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Výpis ze živnostenského rejstříku — vázaná živnost « Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence »Trade register extract — regulated trade « accounting consultancy, bookkeeping, tax record keeping » Il s'agit d'une « živnost vázaná » : l'autorisation suppose une qualification prouvée (diplôme universitaire + 3 ans d'expérience, ou bac/BTS + 5 ans, ou certificat de requalification accrédité + 5 ans). C'est la pièce clé à contrôler. | Živnostenský úřad — Živnostenský rejstřík (RŽP) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Osvědčení daňového poradceTax adviser certificate Nécessaire seulement si le cabinet représente le client devant l'administration fiscale ou signe des déclarations fiscales à ce titre ; la paie seule n'y oblige pas. | Komora daňových poradců České republiky (KDP ČR) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Průkaz totožnosti jednatele a výpis z rejstříku trestůManaging director's ID and criminal record extract L'extrait de casier est déjà exigé par le živnostenský úřad pour l'octroi de la licence ; il est d'usage de le redemander pour un partenariat. | Rejstřík trestů — Ministerstvo spravedlnosti ČR (guichets Czech POINT) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Prohlášení o souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. a GDPRGDPR / Act No. 110/2019 Coll. compliance statement L'obligation d'enregistrement des traitements auprès de l'ÚOOÚ a été supprimée avec l'entrée en vigueur du RGPD : il n'existe plus de pièce officielle. Demander à la place le registre des traitements et les coordonnées du DPO. | Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
The split between social insurance and health insurance is the most disorienting feature. The ČSSZ collects pension, short-term sickness and employment policy contributions; the health funds separately collect health contributions and issue their own certificates. A complete Czech file therefore contains three clearance certificates, not one: tax office, ČSSZ and health fund.
The datová schránka, a statutory electronic mailbox, is mandatory for legal entities and starts notification periods running: a document delivered there is deemed received whether or not the company has opened it.
The precise wording of a provider's licence matters as well. A firm that has only registered an unregulated trade falls outside the authorised scope for bookkeeping proper, and the trade register extract makes this immediately verifiable. That wording is therefore a substantive check rather than a formality.
Trois attestations d'absence de dette sont à demander, pas une seule : impôts (Finanční úřad), sécurité sociale (ČSSZ) et assurance maladie (VZP ou autre zdravotní pojišťovna) — c'est le piège le plus fréquent. Attention également à l'appellation de la licence : « vedení účetnictví » est une činnost vázaná alors que le conseil de gestion générique relève de la činnost volná ; contrôler l'intitulé exact sur l'extrait rzp.gov.cz. Enfin, la comptabilité fiscale (daňové poradenství) et l'audit sont deux professions encore plus encadrées, avec assurance RC obligatoire.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Chéquia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Chéquia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
A Czech firm applying to the network should produce its commercial register extract and, above all, the trade register extract bearing the heading Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence. It is that wording, rather than a general unregulated trade licence, that evidences the qualification filed with the živnostenský úřad.
We then expect the three no-debt certificates: tax office, ČSSZ and health insurance fund. Membership of the Komora daňových poradců or the Komora certifikovaných účetních is not required; we value it where the firm represents clients before the tax authorities.
Descreva a sua necessidade. Em Chéquia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em ChéquiaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Chéquia.