Assumere in Messico non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
The employer registration opened with the Mexican social security institute also drives contributions to the housing fund and the retirement scheme. Each employee must be registered there with the exact base contribution salary, a technical concept that captures certain bonuses and benefits: understated registration is the irregularity most frequently reassessed on audit.
A local entity remains a precondition in Mexico, since no mechanism is open to a foreign employer without an establishment. The company is incorporated by notarial deed, registered in the public commercial registry and issued its federal taxpayer registry number by the tax administration.
Writing is compulsory for the contract, and its absence works against the employer, since the law then presumes the conditions asserted by the employee. Duration, duties, pay and place of work must be stated in it.
The payslip takes the form of an electronic payroll invoice validated by the tax administration: without it, the payroll expense is not deductible. Income tax is withheld and remitted monthly, alongside state payroll taxes in most states. Dismissal, finally, must rest on a statutory ground and compensation is fixed by law. State payroll tax registration is a separate step in every state where staff are based, and foreign groups overlook it regularly.
In Messico l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de Comercio — boleta de inscripción y Folio Mercantil Electrónico (FME)Notarised articles of incorporation registered with the Public Registry of Commerce Le Mexique n'a pas d'extrait Kbis équivalent : la preuve d'existence combine l'acte constitutif notarié et la boleta d'inscription portant le Folio Mercantil Electrónico, vérifiable en ligne sur le SIGER. | Registro Público de Comercio — SIGER 2.0, Secretaría de Economía | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Constancia de Situación Fiscal (CSF) con Cédula de Identificación Fiscal y RFCTax status certificate with RFC taxpayer number Pièce d'identité fiscale de référence au Mexique : elle porte le RFC, le régime fiscal, l'adresse et les obligations déclaratives. Se télécharge avec e.firma ou contraseña, et porte un QR de vérification. | Servicio de Administración Tributaria (SAT) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
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