È qui che la scheda Messico dà il meglio di sé: ogni documento atteso vi compare con la denominazione locale, il nome dell'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile.
Un fornitore che non riesce a produrre questi documenti non è necessariamente in malafede: in molti paesi vanno richiesti presso amministrazioni diverse e richiedono tempo. Ma un fornitore che non sa di che cosa Le stia parlando non tiene paghe conformi in Messico. La tabella qui sotto Le fornisce i termini esatti da impiegare.
La rete richiede 10 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Messico. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale. Di questi 10 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de Comercio — boleta de inscripción y Folio Mercantil Electrónico (FME)Notarised articles of incorporation registered with the Public Registry of Commerce Le Mexique n'a pas d'extrait Kbis équivalent : la preuve d'existence combine l'acte constitutif notarié et la boleta d'inscription portant le Folio Mercantil Electrónico, vérifiable en ligne sur le SIGER. | Registro Público de Comercio — SIGER 2.0, Secretaría de Economía | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Constancia de Situación Fiscal (CSF) con Cédula de Identificación Fiscal y RFCTax status certificate with RFC taxpayer number Pièce d'identité fiscale de référence au Mexique : elle porte le RFC, le régime fiscal, l'adresse et les obligations déclaratives. Se télécharge avec e.firma ou contraseña, et porte un QR de vérification. | Servicio de Administración Tributaria (SAT) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en sentido positivo (art. 32-D del Código Fiscal de la Federación)Positive tax compliance opinion Se génère en ligne et n'est valable que 30 jours ; seul le sens « positivo » est acceptable. Un avis « negativo » signale des déclarations manquantes ou une dette non garantie et doit bloquer l'adhésion. | Servicio de Administración Tributaria (SAT) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de Seguridad Social (art. 32-D CFF)Social security compliance opinion Se demande dans l'Escritorio Virtual de l'IMSS avec e.firma. Valable 30 jours. Un cabinet employeur au Mexique en a nécessairement un ; l'absence de registre patronal doit être justifiée. | Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Constancia de Situación Fiscal en materia de aportaciones patronales (art. 29 bis de la Ley del INFONAVIT)INFONAVIT employer contributions compliance certificate Troisième volet indissociable du triptyque mexicain SAT / IMSS / INFONAVIT. Se demande dans le Portal Empresarial de l'INFONAVIT ; validité 30 jours également. | Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesional (errores y omisiones)Professional liability (errors and omissions) insurance policy Aucune obligation légale générale au Mexique pour un cabinet comptable ou de paie : c'est un usage de marché. Vérifier que l'assureur figure au registre de la CNSF et que la garantie couvre les erreurs de calcul de la nómina et des retenues ISR/IMSS. | Assureur privé agréé par la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE)Registry of specialised service providers Issu de la réforme de la sous-traitance de 2021 : le REPSE est obligatoire dès que le prestataire met son propre personnel à disposition du client. Un bureau de paie qui traite à distance depuis ses locaux n'y est en principe pas soumis ; il le devient s'il détache un gestionnaire chez le client. Renouvellement tous les trois ans. Sans REPSE lorsqu'il est requis, le client mexicain perd la déductibilité de la dépense : demander systématiquement la position écrite du cabinet sur ce point. | Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) | 36 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Título y cédula profesional de Contador PúblicoPublic Accountant professional licence La cédula profesional se vérifie gratuitement en ligne par nom. Elle n'est pas exigée pour établir une paie, mais elle l'est pour signer un dictamen fiscal ou de sécurité sociale (le contador doit alors être en plus inscrit auprès du SAT et de l'IMSS). | Dirección General de Profesiones — Secretaría de Educación Pública (SEP) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Identificación oficial (INE o pasaporte) del representante legal + poder notarial e instrumento de nombramientoLegal representative's official ID and notarial power of attorney Usage KYC constant. Le pouvoir de représentation résulte d'un instrument notarié distinct de l'acte constitutif dans la plupart des sociétés : demander les deux. | Notario Público ; INE pour la carte d'électeur | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Aviso de privacidad conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)Privacy notice under the federal personal data protection law Il n'existe aucun enregistrement préalable des traitements au Mexique : la pièce attendue est l'aviso de privacidad publié par le cabinet. Attention, l'INAI a été supprimé en 2025 et la nouvelle LFPDPPP a transféré la compétence à la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. | Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (autorité successeur de l'INAI) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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