Contratar en México no obliga siempre a crear allí una sociedad. Conviene saber, eso sí, bajo qué régimen se admite que el empleador extranjero declare y cotice, y en qué condiciones.
Por lo general existen tres vías: el alta del empleador extranjero ante los organismos locales, el recurso a un empleador de referencia establecido allí, o la creación de una estructura propia. La primera es la menos costosa, pero exige un corresponsal local capaz de llevar las declaraciones en el idioma y el calendario del país; la segunda traslada la relación laboral a un tercero, lo que no es neutro jurídicamente. La elección se hace en función del número de trabajadores, de la duración prevista y de lo que el derecho local permite realmente.
The employer registration opened with the Mexican social security institute also drives contributions to the housing fund and the retirement scheme. Each employee must be registered there with the exact base contribution salary, a technical concept that captures certain bonuses and benefits: understated registration is the irregularity most frequently reassessed on audit.
A local entity remains a precondition in Mexico, since no mechanism is open to a foreign employer without an establishment. The company is incorporated by notarial deed, registered in the public commercial registry and issued its federal taxpayer registry number by the tax administration.
Writing is compulsory for the contract, and its absence works against the employer, since the law then presumes the conditions asserted by the employee. Duration, duties, pay and place of work must be stated in it.
The payslip takes the form of an electronic payroll invoice validated by the tax administration: without it, the payroll expense is not deductible. Income tax is withheld and remitted monthly, alongside state payroll taxes in most states. Dismissal, finally, must rest on a statutory ground and compensation is fixed by law. State payroll tax registration is a separate step in every state where staff are based, and foreign groups overlook it regularly.
En México, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de Comercio — boleta de inscripción y Folio Mercantil Electrónico (FME)Notarised articles of incorporation registered with the Public Registry of Commerce Le Mexique n'a pas d'extrait Kbis équivalent : la preuve d'existence combine l'acte constitutif notarié et la boleta d'inscription portant le Folio Mercantil Electrónico, vérifiable en ligne sur le SIGER. | Registro Público de Comercio — SIGER 2.0, Secretaría de Economía | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Constancia de Situación Fiscal (CSF) con Cédula de Identificación Fiscal y RFCTax status certificate with RFC taxpayer number Pièce d'identité fiscale de référence au Mexique : elle porte le RFC, le régime fiscal, l'adresse et les obligations déclaratives. Se télécharge avec e.firma ou contraseña, et porte un QR de vérification. | Servicio de Administración Tributaria (SAT) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
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