È qui che la scheda Cina dà il meglio di sé: ogni documento atteso vi compare con la denominazione locale, il nome dell'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile.
Un fornitore che non riesce a produrre questi documenti non è necessariamente in malafede: in molti paesi vanno richiesti presso amministrazioni diverse e richiedono tempo. Ma un fornitore che non sa di che cosa Le stia parlando non tiene paghe conformi in Cina. La tabella qui sotto Le fornisce i termini esatti da impiegare.
La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Cina. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale. Di questi 8 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 3 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| 营业执照 (Yíngyè zhízhào) — 含统一社会信用代码Business Licence with Unified Social Credit Identifier (USCI) Demander la copie de l'original (正本) et vérifier le code à 18 caractères sur gsxt.gov.cn, qui affiche aussi le capital, l'objet social et les sanctions éventuelles. La licence n'a pas de date de péremption mais la vérification en ligne doit être récente. | 市场监督管理局 (Administration de la régulation du marché, SAMR) — publication sur 国家企业信用信息公示系统 | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 统一社会信用代码 (即纳税人识别号) — 增值税一般纳税人资格登记Unified Social Credit Identifier serving as taxpayer ID; general VAT taxpayer registration Depuis la réforme « 多证合一 », il n'y a plus de certificat d'enregistrement fiscal séparé : le code unifié de crédit social sert de numéro de contribuable. Demander en plus la preuve du statut 一般纳税人 (régime général de TVA), qui conditionne l'émission de factures 专用发票 déductibles. | 国家税务总局 (Administration fiscale de l'État, STA) — 电子税务局 | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 税收完税证明 / 纳税信用等级评价结果Tax payment certificate / taxpayer credit rating Le 完税证明 est délivré à la demande, en version 文书式 ou 表格式, par le portail fiscal électronique. Réclamer en complément la note de crédit fiscal (A/B/M/C/D) : un cabinet noté D est de fait exclu de la commande publique et des exonérations. | 国家税务总局 (STA) — bureau fiscal local, via 电子税务局 | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 社会保险费缴费证明 (参保缴费证明)Social insurance contribution payment certificate Depuis 2019 le recouvrement des cotisations sociales est transféré aux services fiscaux : l'attestation s'obtient donc au 电子税务局 provincial, et non plus systématiquement au bureau du 社保局. Bien distinguer 社保费缴费证明 (relevé des versements) et 社保费完税证明. | 税务局 (qui recouvre les cotisations depuis 2019) et 人力资源和社会保障局 | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 职业责任保险单 (会计代理职业责任险)Professional liability insurance policy Aucune obligation légale pour un 代理记账机构 : à demander comme garantie contractuelle. Les cabinets sérieux souscrivent une 职业责任险 propre à l'activité comptable. | Assureur agréé par la 国家金融监督管理总局 | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| 代理记账许可证书 (Dàilǐ jìzhàng xǔkě zhèngshū)Bookkeeping Agency Licence C'est LA pièce déterminante en Chine. En vertu du 代理记账管理办法 (arrêté du ministère des Finances n° 98 de 2019), tenir la comptabilité — y compris la paie et les déclarations associées — pour le compte d'un tiers exige cet agrément : au moins trois salariés à temps plein titulaires d'un 会计专业技术资格证书, un responsable de l'activité (主管代理记账业务的负责人) justifiant du grade de 会计师 ou de trois ans d'expérience, et des procédures internes écrites. À vérifier sur la plateforme nationale dljz.mof.gov.cn. | 财政部门 (bureau des finances de niveau district ou supérieur) ; supervision nationale sur 全国代理记账行业监管服务平台 | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 法定代表人身份证 (或护照) 复印件ID card or passport of the legal representative Le nom du 法定代表人 doit correspondre exactement à celui inscrit sur la licence d'exploitation et sur le registre public gsxt.gov.cn. | Usage contractuel ; le 法定代表人 figure sur la 营业执照 | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| 个人信息出境标准合同备案 / 数据出境安全评估PIPL cross-border transfer standard contract filing / security assessment Point critique pour un réseau international : la 个人信息保护法 (PIPL) n'impose pas d'enregistrement général, mais tout transfert de données de paie hors de Chine suppose soit le dépôt d'un contrat type auprès du CAC provincial, soit une évaluation de sécurité au-delà des seuils, soit une certification. Exiger la preuve du dispositif retenu avant tout échange de fichiers salariés. | 国家互联网信息办公室 (Cyberspace Administration of China, CAC) — antenne provinciale | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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