Un cedolino elaborato in Canada è redatto in CAD, nella lingua e nella forma imposte dal diritto locale. La questione non è sapere se il Suo software sappia produrre un cedolino: è sapere chi, sul posto, risponde di ciò che vi è scritto.
Esternalizzare le paghe in Canada presuppone tre verifiche preliminari: che lo studio sia autorizzato a esercitare, che sia in regola con i propri obblighi fiscali e contributivi e che sia assicurato per gli errori che potrebbe commettere. La rete controlla questi tre punti prima di ogni inserimento, sui documenti e non sulle dichiarazioni.
Canada is federal and bijural, and both characteristics shape payroll entirely. Pay, leave, employment standards and workers' compensation are in principle provincial, while withholding, the pension plan and employment insurance are handled federally. An employer recruiting in Toronto and Montreal manages two sets of obligations, and Quebec alone constitutes a separate regime, with its own identifiers, its own pension plan and its own parental insurance plan.
The Canadian dollar is the currency of pay. The country has two official languages, and in Quebec the Charter of the French Language requires contracts of adhesion and documents issued to staff to be drawn up in French unless the employee requests otherwise.
Canada belongs to no multilateral coordination area, but a bilateral social security agreement with France, supplemented by a separate understanding with Quebec, governs posting situations. Third-party payroll itself is not a regulated activity anywhere in the country. Payroll design therefore begins with geography rather than with the pay cycle.
In Canada l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificat de conformité (Certificate of Compliance) — sociétés fédérales ; ou État de renseignements d'une personne morale au registre des entreprises (Québec), Certificate of Status (Ontario et autres provinces)Certificate of Compliance / Certificate of Status Deux niveaux possibles au Canada : constitution fédérale (Loi canadienne sur les sociétés par actions, certificat de conformité de Corporations Canada) ou provinciale. Une société fédérale doit en outre être immatriculée dans chaque province où elle exerce : au Québec, demander le NEQ et l'état de renseignements du Registraire des entreprises. | Corporations Canada (fédéral) ; Registraire des entreprises du Québec (NEQ) ; registre provincial correspondant | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Permis d'exercice de l'ordre provincial des CPA (le cas échéant) ; certifications SCP/GAP de l'Institut national de la paieProvincial CPA firm registration; National Payroll Institute certifications La paie n'est pas une profession réglementée au Canada : aucun permis n'est requis pour l'exercer pour compte de tiers. Les certifications de l'Institut national de la paie (Spécialiste en conformité de la paie, Gestionnaire agréé en paie) sont volontaires mais constituent le seul repère de compétence reconnu. Le permis de cabinet de CPA n'est exigé que si le cabinet rend aussi des services comptables ou de certification. | Ordres provinciaux des CPA ; Institut national de la paie (National Payroll Institute) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
Descriva la Sua esigenza. Viene presentata ai partner del paese sotto forma di sintesi anonima e i Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
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