Assumere in Canada non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
Everything starts with the province: it determines the employment standards that apply, the workers' compensation board involved and, in Quebec, an entire additional set of identifiers. An employer who answers "Canada" without naming a province has not yet begun to address the issue.
Registration follows. The business number is issued by the Canada Revenue Agency, together with a payroll deductions programme account: without that account, no deductions can be remitted and no annual slips produced. In Quebec, a Quebec enterprise number and a separate set of accounts with Revenu Québec are added.
Whether the provincial workers' compensation board must be joined is assessed province by province: the employers covered and the industries left out vary, and the point should be confirmed locally before the first hire.
No statute requires a written contract, but one is strongly advisable: failing that, the common law imposes reasonable notice whose duration, fixed by the courts, far exceeds the statutory minimum. This is the leading source of unpleasant surprises for foreign employers.
Source deductions, periodic remittances whose frequency depends on volume, and annual slips issued to the employee and to the tax authorities then set the rhythm of payroll. Plan finally for provincial termination rules, which sit alongside common law notice rather than replacing it. Written policies on vacation, overtime and public holidays should likewise follow the provincial standard rather than a head office template.
In Canada l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificat de conformité (Certificate of Compliance) — sociétés fédérales ; ou État de renseignements d'une personne morale au registre des entreprises (Québec), Certificate of Status (Ontario et autres provinces)Certificate of Compliance / Certificate of Status Deux niveaux possibles au Canada : constitution fédérale (Loi canadienne sur les sociétés par actions, certificat de conformité de Corporations Canada) ou provinciale. Une société fédérale doit en outre être immatriculée dans chaque province où elle exerce : au Québec, demander le NEQ et l'état de renseignements du Registraire des entreprises. | Corporations Canada (fédéral) ; Registraire des entreprises du Québec (NEQ) ; registre provincial correspondant | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Numéro d'entreprise (NE / Business Number) et comptes de programme : RT (TPS/TVH) et RP (retenues sur la paie) ; au Québec, numéro d'identification et numéro de TVQBusiness Number with RT (GST/HST) and RP (payroll) program accounts Le compte de programme RP est le point de contrôle opérationnel : sans lui, le cabinet ne peut pas verser les retenues à la source ni produire les T4. Au Québec, un second jeu d'identifiants est nécessaire auprès de Revenu Québec (TVQ, retenues, RQAP). | Agence du revenu du Canada (ARC) ; Revenu Québec pour les comptes québécois | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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