Un recibo de salarios emitido en México se expresa en MXN, en el idioma y con la forma que impone el derecho local. La cuestión no es si su programa sabe generar una nómina: es saber quién, sobre el terreno, responde de su contenido.
Externalizar las nóminas en México supone tres comprobaciones previas: que el despacho esté autorizado a ejercer, que esté al corriente de sus propias obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y que tenga asegurados los errores que pudiera cometer. La red controla estos tres puntos antes de cualquier incorporación, con documentos y no con declaraciones.
In Mexico, an employer's compliance is read through three inseparable institutions: the tax administration, the Mexican social security institute and the national workers' housing fund institute. Each issues its own compliance opinion, each valid only briefly, and a file is complete only when all three are favourable. This three-pillar architecture has no European equivalent and shapes the administrative life of every company.
The Mexican peso is the currency of pay, and all contractual documents are drawn up in Spanish. Mexico takes part in no multilateral social security coordination mechanism; mobility between Mexico and France is assessed under each country's domestic law.
Third-party payroll is not a reserved profession: any despacho may provide it. The country's real regulatory barrier lies not with a professional body but with the personnel subcontracting regime reformed in 2021, which requires registration where a provider places its own employees at a client's disposal. Compliance in Mexico is therefore a monthly discipline rather than an annual formality.
En México, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de Comercio — boleta de inscripción y Folio Mercantil Electrónico (FME)Notarised articles of incorporation registered with the Public Registry of Commerce Le Mexique n'a pas d'extrait Kbis équivalent : la preuve d'existence combine l'acte constitutif notarié et la boleta d'inscription portant le Folio Mercantil Electrónico, vérifiable en ligne sur le SIGER. | Registro Público de Comercio — SIGER 2.0, Secretaría de Economía | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE)Registry of specialised service providers Issu de la réforme de la sous-traitance de 2021 : le REPSE est obligatoire dès que le prestataire met son propre personnel à disposition du client. Un bureau de paie qui traite à distance depuis ses locaux n'y est en principe pas soumis ; il le devient s'il détache un gestionnaire chez le client. Renouvellement tous les trois ans. Sans REPSE lorsqu'il est requis, le client mexicain perd la déductibilité de la dépense : demander systématiquement la position écrite du cabinet sur ce point. | Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) | 36 meses Según el caso | Sitio oficial |
Describa su necesidad. Se presenta a los partners del país en forma de resumen anónimo y sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en MéxicoPresente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Presentar una solicitud de incorporación