This is where the Turkey profile shows its full worth: every document expected appears there with its local wording, the name of the body that issues it and the period during which it remains admissible.
A provider unable to produce these documents is not necessarily acting in bad faith: in many countries they are applied for from several separate administrations and take time. But a provider who does not know what you are talking about is not running compliant payroll in Turkey. The table below gives you the exact terms to use.
The network asks 8 documents of any firm wishing to represent it in Turkey. The table gives, for each of them, the exact wording in use locally, the body that issues it and the period during which it remains admissible. These are the terms to use in an application to the local administration. Of these 8 documents, 7 are required of every applicant and 6 have a limited period of validity, the shortest being 1 months.
| Local wording | Issuing body | Validity | Source |
|---|---|---|---|
| Ticaret Sicil Tasdiknamesi (ou Faaliyet Belgesi) et Ticaret Sicil Gazetesi — numéro MERSİSTrade registry certificate, Trade Registry Gazette publication and MERSİS number Le Ticaret Sicil Tasdiknamesi est daté et se périme vite : demander un exemplaire de moins de trois mois. Le joindre à la dernière Ticaret Sicil Gazetesi publiée, qui porte les statuts en vigueur et les nominations de dirigeants, et vérifier le numéro MERSİS à seize chiffres. | Ticaret Sicili Müdürlüğü de la chambre de commerce compétente ; Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi | 3 months Required | Official website |
| Vergi Levhası et Vergi Kimlik Numarası (VKN)Tax plate and tax identification number La vergi levhası est une pièce turque sans équivalent français : elle se renouvelle chaque année (émise en mai/juin pour l'exercice précédent) et porte le VKN, le régime, l'activité et le bénéfice déclaré. Elle est authentifiable en ligne sur le portail de la GİB à l'aide du code de confirmation qu'elle porte. | Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — İnteraktif Vergi Dairesi | 12 months Required | Official website |
| Vergi Borcu Yoktur Yazısı (borcu yoktur belgesi)Certificate of no outstanding tax debt Se demande dans l'İnteraktif Vergi Dairesi et se délivre en général le jour même. Sa durée d'actualité est très courte en pratique turque, de l'ordre du mois : la demander en fin d'instruction du dossier. | Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) | 1 month Required | Official website |
| SGK Borcu Yoktur Yazısı (e-Borcu Yoktur Belgesi)Social Security Institution no-debt certificate Se génère dans l'e-Bildirge / e-SGK de l'employeur. La SGK recouvre l'ensemble des cotisations (retraite, maladie, chômage via l'İŞKUR) : une seule attestation couvre le champ social. Vérifier qu'elle porte bien le numéro d'établissement (işyeri sicil numarası) du cabinet. | Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) | 1 month Required | Official website |
| Mesleki Sorumluluk Sigortası poliçesiProfessional liability insurance policy L'assurance responsabilité professionnelle n'est pas rendue obligatoire par la loi 3568 pour les SMMM et YMM : elle relève de l'usage, largement diffusée via les polices de groupe proposées par TÜRMOB et les chambres. L'exiger contractuellement. | Assureur agréé, sous contrôle du Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK) ; polices collectives proposées par TÜRMOB | 12 months Where applicable | Official website |
| SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) ruhsatı ve oda faaliyet belgesi — le cas échéant YMM (Yeminli Mali Müşavir)Certified Public Accountant licence and chamber activity certificate Pièce décisive : en Turquie, tenir les livres, établir les déclarations fiscales et les déclarations de cotisations d'un tiers relève des activités définies par la loi n° 3568 et suppose la licence (ruhsat) de SMMM et l'inscription à une chambre. Demander le ruhsat nominatif et surtout la faaliyet belgesi de la chambre, datée, qui prouve que l'inscription est active et non suspendue. | Chambre locale SMMMO, fédérée par TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği), sous la loi n° 3568 | 3 months Required | Official website |
| İmza Sirküleri (noter onaylı) et nüfus cüzdanı / kimlik kartı du représentant légalNotarised signature circular and legal representative's ID L'imza sirküleri est incontournable en Turquie : c'est elle, et non les statuts, qui établit qui peut engager la société et sous quelle forme de signature (conjointe ou seule). Un contrat signé sans qu'elle soit vérifiée est contestable. | Noterlik (notariat) ; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü pour l'identité | No expiry Required | Official website |
| VERBİS kaydı (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) — KVKK n° 6698Registration with the Data Controllers Registry (VERBİS) La Turquie fait exception : la loi n° 6698 impose une véritable inscription préalable au registre VERBİS pour les responsables de traitement dépassant les seuils fixés par la KVKK (effectif ou bilan), et sans seuil lorsque l'activité principale porte sur des données sensibles. Un opérateur de paie y est presque toujours soumis. L'inscription est publique et se vérifie en ligne. Vérifier également les règles turques de transfert de données à l'étranger, plus strictes que le RGPD. | Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) | No expiry Required | Official website |
Describe your requirement. It is put to the partners in that country as an anonymous summary, and your contact details are passed on to the selected firm alone.
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