È qui che la scheda Turchia dà il meglio di sé: ogni documento atteso vi compare con la denominazione locale, il nome dell'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile.
Un fornitore che non riesce a produrre questi documenti non è necessariamente in malafede: in molti paesi vanno richiesti presso amministrazioni diverse e richiedono tempo. Ma un fornitore che non sa di che cosa Le stia parlando non tiene paghe conformi in Turchia. La tabella qui sotto Le fornisce i termini esatti da impiegare.
La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Turchia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale. Di questi 8 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Ticaret Sicil Tasdiknamesi (ou Faaliyet Belgesi) et Ticaret Sicil Gazetesi — numéro MERSİSTrade registry certificate, Trade Registry Gazette publication and MERSİS number Le Ticaret Sicil Tasdiknamesi est daté et se périme vite : demander un exemplaire de moins de trois mois. Le joindre à la dernière Ticaret Sicil Gazetesi publiée, qui porte les statuts en vigueur et les nominations de dirigeants, et vérifier le numéro MERSİS à seize chiffres. | Ticaret Sicili Müdürlüğü de la chambre de commerce compétente ; Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Vergi Levhası et Vergi Kimlik Numarası (VKN)Tax plate and tax identification number La vergi levhası est une pièce turque sans équivalent français : elle se renouvelle chaque année (émise en mai/juin pour l'exercice précédent) et porte le VKN, le régime, l'activité et le bénéfice déclaré. Elle est authentifiable en ligne sur le portail de la GİB à l'aide du code de confirmation qu'elle porte. | Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — İnteraktif Vergi Dairesi | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Vergi Borcu Yoktur Yazısı (borcu yoktur belgesi)Certificate of no outstanding tax debt Se demande dans l'İnteraktif Vergi Dairesi et se délivre en général le jour même. Sa durée d'actualité est très courte en pratique turque, de l'ordre du mois : la demander en fin d'instruction du dossier. | Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| SGK Borcu Yoktur Yazısı (e-Borcu Yoktur Belgesi)Social Security Institution no-debt certificate Se génère dans l'e-Bildirge / e-SGK de l'employeur. La SGK recouvre l'ensemble des cotisations (retraite, maladie, chômage via l'İŞKUR) : une seule attestation couvre le champ social. Vérifier qu'elle porte bien le numéro d'établissement (işyeri sicil numarası) du cabinet. | Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Mesleki Sorumluluk Sigortası poliçesiProfessional liability insurance policy L'assurance responsabilité professionnelle n'est pas rendue obligatoire par la loi 3568 pour les SMMM et YMM : elle relève de l'usage, largement diffusée via les polices de groupe proposées par TÜRMOB et les chambres. L'exiger contractuellement. | Assureur agréé, sous contrôle du Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK) ; polices collectives proposées par TÜRMOB | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) ruhsatı ve oda faaliyet belgesi — le cas échéant YMM (Yeminli Mali Müşavir)Certified Public Accountant licence and chamber activity certificate Pièce décisive : en Turquie, tenir les livres, établir les déclarations fiscales et les déclarations de cotisations d'un tiers relève des activités définies par la loi n° 3568 et suppose la licence (ruhsat) de SMMM et l'inscription à une chambre. Demander le ruhsat nominatif et surtout la faaliyet belgesi de la chambre, datée, qui prouve que l'inscription est active et non suspendue. | Chambre locale SMMMO, fédérée par TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği), sous la loi n° 3568 | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| İmza Sirküleri (noter onaylı) et nüfus cüzdanı / kimlik kartı du représentant légalNotarised signature circular and legal representative's ID L'imza sirküleri est incontournable en Turquie : c'est elle, et non les statuts, qui établit qui peut engager la société et sous quelle forme de signature (conjointe ou seule). Un contrat signé sans qu'elle soit vérifiée est contestable. | Noterlik (notariat) ; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü pour l'identité | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| VERBİS kaydı (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) — KVKK n° 6698Registration with the Data Controllers Registry (VERBİS) La Turquie fait exception : la loi n° 6698 impose une véritable inscription préalable au registre VERBİS pour les responsables de traitement dépassant les seuils fixés par la KVKK (effectif ou bilan), et sans seuil lorsque l'activité principale porte sur des données sensibles. Un opérateur de paie y est presque toujours soumis. L'inscription est publique et se vérifie en ligne. Vérifier également les règles turques de transfert de données à l'étranger, plus strictes que le RGPD. | Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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