Recrutar em Itália nem sempre obriga a criar aí uma sociedade. Importa, ainda assim, saber sob que regime o empregador estrangeiro é admitido a declarar e a contribuir, e em que condições.
Existem, em geral, três vias: a inscrição do empregador estrangeiro junto das entidades locais, o recurso a um empregador de referência estabelecido no local, ou a criação de uma estrutura. A primeira é a menos onerosa, mas pressupõe um correspondente local capaz de assegurar as declarações na língua e no calendário do país; a segunda transfere a relação de trabalho para um terceiro, o que não é juridicamente neutro. A escolha faz-se em função do número de trabalhadores, da duração prevista e do que o direito local efetivamente autoriza.
Three registration strands open an Italian file: INPS (the national social security institute) for contributions, INAIL (the national work injury insurance institute) for work injury cover, with a prior activity declaration before work begins, and the tax authority for withholding. The hire itself must also be notified to the labour administration before the employee starts work.
Employing without incorporating in Italy remains open to a foreign company, which then registers directly as an employer with INPS and INAIL. That route exists, but it removes neither the need for local representation nor the requirement to appoint an authorised professional for the filings.
The collective agreement applied and the grade assigned must appear in the written contract, which is accompanied by written information on employment conditions. That grade sets the contractual minimum salary, since Italy has no general statutory minimum wage.
Each month the payslip must carry prescribed particulars; the employer withholds income tax and carries out a year-end reconciliation. Two country-specific matters are prepared in advance: accrual of the end-of-service allowance owed to the employee on departure, and the dismissal procedure, whose form varies with headcount and grounds. Working time and overtime records are required, and the collective agreement frequently adds reporting duties of its own that a foreign template will not anticipate.
Em Itália, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Consulente del lavoro (à défaut : dottore commercialista, esperto contabile ou avvocato inscrit à son ordre), e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
Ordem profissional ou autoridade de tutela : Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Visura camerale ordinaria (Registro delle Imprese)Chamber of Commerce company extract Demander la visura ordinaria et non la visura storica ou la simple visura ordinaria di società di persone. Pour un dossier de commande publique, la version « con dicitura antimafia » est parfois exigée : elle n'a d'intérêt que pour les marchés publics. | Camera di commercio — Registro delle Imprese, système InfoCamere | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Partita IVA e codice fiscale ; certificato di attribuzione della partita IVAVAT number and tax code, with certificate of attribution Vérifier la partita IVA dans le service de contrôle de l'Agenzia delle Entrate et dans VIES. Demander aussi le codice destinatario ou l'adresse PEC utilisés pour la facturation électronique, obligatoire en Italie via le Sistema di Interscambio. | Agenzia delle Entrate | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
Descreva a sua necessidade. É apresentada aos parceiros do país sob a forma de um resumo anónimo, e os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
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