Eine in Mexiko erstellte Entgeltabrechnung lautet auf MXN und folgt der Sprache und der Form, die das örtliche Recht vorschreibt. Die Frage ist nicht, ob Ihre Software eine Abrechnung erzeugen kann, sondern wer vor Ort für deren Inhalt einsteht.
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Mexiko setzt drei vorherige Prüfungen voraus: dass die Kanzlei zur Berufsausübung befugt ist, dass sie ihre eigenen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllt hat und dass sie gegen eigene Fehler versichert ist. Das Netzwerk prüft diese drei Punkte vor jeder Aufnahme anhand von Nachweisen, nicht anhand von Erklärungen.
In Mexico, an employer's compliance is read through three inseparable institutions: the tax administration, the Mexican social security institute and the national workers' housing fund institute. Each issues its own compliance opinion, each valid only briefly, and a file is complete only when all three are favourable. This three-pillar architecture has no European equivalent and shapes the administrative life of every company.
The Mexican peso is the currency of pay, and all contractual documents are drawn up in Spanish. Mexico takes part in no multilateral social security coordination mechanism; mobility between Mexico and France is assessed under each country's domestic law.
Third-party payroll is not a reserved profession: any despacho may provide it. The country's real regulatory barrier lies not with a professional body but with the personnel subcontracting regime reformed in 2021, which requires registration where a provider places its own employees at a client's disposal. Compliance in Mexico is therefore a monthly discipline rather than an annual formality.
In Mexiko ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de Comercio — boleta de inscripción y Folio Mercantil Electrónico (FME)Notarised articles of incorporation registered with the Public Registry of Commerce Le Mexique n'a pas d'extrait Kbis équivalent : la preuve d'existence combine l'acte constitutif notarié et la boleta d'inscription portant le Folio Mercantil Electrónico, vérifiable en ligne sur le SIGER. | Registro Público de Comercio — SIGER 2.0, Secretaría de Economía | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE)Registry of specialised service providers Issu de la réforme de la sous-traitance de 2021 : le REPSE est obligatoire dès que le prestataire met son propre personnel à disposition du client. Un bureau de paie qui traite à distance depuis ses locaux n'y est en principe pas soumis ; il le devient s'il détache un gestionnaire chez le client. Renouvellement tous les trois ans. Sans REPSE lorsqu'il est requis, le client mexicain perd la déductibilité de la dépense : demander systématiquement la position écrite du cabinet sur ce point. | Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) | 36 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Mexiko anfragenStellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
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