Un recibo de salarios emitido en Estados Unidos se expresa en USD, en el idioma y con la forma que impone el derecho local. La cuestión no es si su programa sabe generar una nómina: es saber quién, sobre el terreno, responde de su contenido.
Externalizar las nóminas en Estados Unidos supone tres comprobaciones previas: que el despacho esté autorizado a ejercer, que esté al corriente de sus propias obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y que tenga asegurados los errores que pudiera cometer. La red controla estos tres puntos antes de cualquier incorporación, con documentos y no con declaraciones.
Almost nothing about employment is federal in the United States, and that is the first thing to absorb. A company is incorporated in a state, pays payroll taxes at both federal and state level, and operates under employment rules that are mostly local. The US dollar is the currency of pay; contracts and pay statements are drafted in English, with no translation required.
No coordination mechanism comparable to the European Union's applies here. Dealings with France rest on the bilateral social security agreement, which in defined cases allows a posted employee to remain covered by the French scheme and avoids dual contributions. That assessment is made case by case, never as a matter of principle.
One structural point remains: acting as a third-party payroll provider requires no title at all, and any company may do it. The barriers are purely technical, beginning with reporting agent authorisation from the Internal Revenue Service, without which no one files electronically on a client's behalf. Due diligence therefore shifts away from professional titles and towards the authorisations a provider actually holds.
En Estados Unidos, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of Good Standing (a.k.a. Certificate of Status / Certificate of Existence)Certificate of Good Standing Il n'existe aucun registre fédéral des sociétés aux États-Unis : la pièce est délivrée par l'État d'immatriculation. Joindre aussi les Articles of Incorporation / Certificate of Formation (acte constitutif, sans péremption). | Secretary of State de l'État d'immatriculation (ex. Delaware Division of Corporations, California Secretary of State) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| IRS Reporting Agent — Form 8655 (Reporting Agent Authorization) + EFIN / Reporting Agent's ListIRS Reporting Agent authorization Exercer la paie n'exige aucune licence aux États-Unis, mais déposer les formulaires 940/941 et payer les taxes salariales au nom d'un client suppose d'être Reporting Agent (Form 8655) ou Section 3504 Agent (Form 2678), ou CPEO certifié (Form 8973). Demander lequel des trois statuts le candidat détient. | Internal Revenue Service (IRS) — e-Services | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Describa su necesidad. Se presenta a los partners del país en forma de resumen anónimo y sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Estados UnidosPresente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Presentar una solicitud de incorporación