In China bindet die Abfassung des Arbeitsvertrags die Lohnabrechnung über dessen gesamte Laufzeit: Die verwendete Sprache, die gewählte Form und die Pflichtangaben richten sich nach dem örtlichen Recht, nicht nach der Übung der Zentrale.
Beim Vertragsende rächen sich Fehler in der Vertragsgestaltung. Endabrechnung, Kündigungsfrist, Abfindungen und Austrittsunterlagen folgen örtlichen Regeln, die die Lohnbuchhaltung Monat für Monat anwendet: Sie, und nicht die Rechtsabteilung der Zentrale, erkennt einen schlecht zugeschnittenen Vertrag. Den Mustervertrag von der Kanzlei prüfen zu lassen, die später die Abrechnung führt, kostet wenig und erspart die meisten Streitigkeiten.
Data transfer is settled before the first payroll run. The Personal Information Protection Law tightly controls the export of employee data from China: depending on volumes and processing, a company either files a standard contract with the provincial branch of the Cyberspace Administration of China (国家互联网信息办公室), obtains a certification, or undergoes a security assessment. Sending payroll files to a European head office is anything but routine.
The housing provident fund is the other matter to settle in advance. It is an employer charge with no European equivalent, administered locally and kept entirely separate from social insurance.
A recurring confusion of labels compounds all this. Licensed bookkeeping agencies (代理记账公司), audit firms (会计师事务所) and holders of a human resources services licence operate under three different approvals. Only the first may lawfully invoice payroll services.
Vérifier systématiquement l'existence et la validité de l'agrément 代理记账许可证书 sur la plateforme nationale du ministère des Finances : c'est le seul contrôle vraiment discriminant, beaucoup de prestataires se présentant comme comptables sans le détenir. Appellations concurrentes à ne pas confondre : 代理记账公司 (agence de tenue de comptabilité, agrément MoF), 会计师事务所 (cabinet d'expertise comptable/audit, agrément distinct) et 人力资源服务许可证 (licence de services RH, délivrée par le 人社局, requise pour le placement de personnel et le portage salarial mais pas pour la paie). Le recouvrement des cotisations sociales ayant été transféré au fisc en 2019, les attestations fiscales et sociales s'obtiennent désormais au même guichet électronique provincial.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in China anfragenStellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
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